对外文经济贸易大学第八届科研立项报销制度细则.doc

第八届研究生科研立项活动报销细则 为保证此届科研立项活动的顺利及高质完成，根据对外经济贸易大学研究生科研创新奖励实施办法，将给予按时提交科研立项成果并且等级在合格及以上的项目组在学术调研过程中一定额度开支的资金补助，特公布此科研立项报销细则。 一．本制度所适用范围为第八届科研立项活动中按时提交科研立项成果并且等级在及格及以上的项目组（结果将在近期内于研究生会主页公示）的科研项目组。 二．本制度所称经费时间范围应包括自本小组科研项目正式启动起至科研成果提交至相关负责人之日截止，项目包括在从事正式学术调研过程中所发生的交通费、打印及复印费、资料费等与项目密切相关的必要费用。 具体规定： ???????书费的开票单位必须为书店，超市等其他单位不属有效报销范围之内，书费所占总比例不得低于15 %。 ?? 交通费包括的票、地铁票、公共汽车票和火车的硬座硬卧票，软卧和飞机不予报销；交通费用总额不得超过300元。充值票不可报销。各类交通费用票额需合理分配。 ?? 办公用品的开票单位不得为书店和税务局；办公用品和书费的单张发票不得超过100元。每张发票上必须由开票单位写清商品明细（商品名称、书名、单价、数量）。 三．报销额度：对外经贸大学研究生部和科研处对符合上述要求的项目组（以小组为单位）进行部分资助，每个科研项目的平均资助金额为300—800元，具体报销额度会根据实际评审老师评出等级情况有一定幅度的增减。最终可参与报销的条件为： 1. 所有立项项目，会根据专业评审老师的评审等级，分成优、良、合格和不合格。其中不合格的立项项目不予报销；合格及以上的项目会根据具体情况给予报销。 2. 具有报销资格的科研小组需自行提供正式发票，研究生会学术部将根据所提交的正式发票金额、项目预算及立项项目质量给予一定额度的报销；符合报销资格但未按时提交正式发票者亦不予报销。 四、 报销标准： ???????? 报销发票仅限于正式发票，破损、涂改、无开票单位盖章者一律无效； 收据无效。 ???????? 发票的填写应包括抬头、商品名称、开票人签字、金额和日期。 ?????? 正确的发票抬头为“对外经济贸易大学”， 无效的发票抬头“对外经贸大学”和“经贸大学”。 ???????? 商品名称仅限于书费、办公用品、打印复印费和交通费，其他费用一律不予报销。 注意事项： 1、请同学们自觉遵守诚信原则，开具真实发票。 2、在上交发票时，请同学们与票据小组成员认真核实发票的有效性和具体金额，以免在负责人审核时无法通过而耽误报销时间。 3、立项经费不一定按照项目申请人的预算给付，研究生部与科研处有权根据上述说明及实际情况进行增减。 4.、每张发票背后务必写上项目编号、负责人姓名、联系方式（手机）。 Tips（这些经验将有利于您的票据顺利通过财务处审查）： 1 发票不要连号。 2 发票的明细在背面写清楚。 3 办公用品和打印复印的发票要有签章，一定要使用发票专用章。 4 的票（taxi）要上面签章，下面金额。 5 交发票时请用一个信封把发票装好。 6 在超市买书的发票不行，在书店买文具的发票也不行。 7 交通票要粘在一起。 本制度最终解释权归对外经济贸易大学研究生会及科研处 对外经济贸易大学第二十七届研究生会学术部 ?????????????????? 2010年6月7日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心