对未来x工作的规划.doc

外联部 对未来工作的规划书 前言 外联部是一个可以增长见识，锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。这里可以为我们将来踏上社会积累经验，打下坚实基础. 外联部主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进院艺术团与企业合作关系为工作重点，旨在向外展示学生的真我风采，努力提高协会的知名度。外联部的主要工作在于拉赞助，解决院艺术团工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作好与坏，对整个院艺术团的工作会产生严重影响。外联部与其它部门一样，是隶属院艺术团的相互协调的部门，这就决定了外联部工作离不开各个部门以及团长的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以部长团长的工作，才能使整个院艺术团的工作正常运转起来。对外，我们会继续加强长期合作对象的培养，以一种长期合作的态度对待我们的赞助商，以期达到赞助商与我们外联部的双赢，同时，这种长期合作的方式使得外联的工作更加确定化，这会切实加强外联的工作效率；对内，我们致力于部门和干事的双赢，我们希望通过加强干事培训等方式，使得干事在为外联工作的同时，自己也能有所收获。下面，是我们的具体工作规划。 部门常规工作计划 外联部部门招聘新干事 前期宣传： 考虑到，很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰，不清楚这个部门的职能，也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前期在2011届新生中作好宣传。 希望外联能招到一批很棒的部员来一起强大这个部门！ 在招新前期可在新生的群中喊话，宣传外联，与有兴趣的同学单独交流。 通过各个助班，朋友大致了解各班上同学的情况，对于口才较好善于交流或对外联有兴趣的同学单独交流。 对教学楼进行扫楼宣传，可以带上我们的海报，带上我们恳切的心情，走进寝室，走进他们，去了解他们的想法，去寻找他们之中的人才。 招新面试： 面试分为两轮（第一轮：自我介绍，回答问题（了解基本情况），计划招20人进入第二轮面试；第二轮：写份向商家拉赞助的策划书或者集体讨论方案（了解其个人能力，更重要是了解其是否团体合作精神），招8－10人，试用期为一个月。面试题目由部长和副部在招新前充分准备好。 最终确定名单后，上报主席团，并即日召开部门学长学姐交流会。 要求：有礼貌，活泼开朗，服从工作安排，有责任心，做事认真,细心，对工作有热情，积极进取，能时刻保持乐观向上的心 态，有良好的沟通能力，敢于发表想法、新创意，有良 好的团队精神 新的外联： 待确定最终部门成员，将进行以下活动： 新部员动员大会及培训，主要内容为，由部长、副部以及外联往届优秀的部员来给新部员讲解传授经验，说说外联这一年的规划和目标，同时也是增进各部员之间的感情。努力创造外联大家庭的和谐氛围。（具体项目参见“干事培训”一栏。） 部员分组，一般跑外联为2-3人一组，前期可以自由搭配，等到相互之间熟悉了了解各自的特张之后再经行编组。搭档之后尽量不改变分组，部员之间彼此更加适应更加和谐，让每一次外出拉赞助更高效。 需要一些小工作分给各个部员，包括：会议记录员、外出活动记录员、财务人员、赞助对象情况记录员等。 三 . 干事培训 目的与总则： 院艺术团外联部旨在培养吃苦耐劳、责任心强，有较强社会交流与商务工作能力，同时拥有一定管理组织能力的复合型人才。所以至少需保证两点：一、新干事必须要勤奋肯干，积极地管理学习与工作的时间，做到两不误。二、培养新干事的对外交流能力和与企业沟通交流能力。 实施方案： 新成员培训：（定期请丰富经验的前辈指导） ①学习基本的社交礼仪（包括如何递接名片，打电话，约时间等）,注意个人形象、态度等 ②熟悉学校各个职能部门作用，了解批场地、挂横幅、发传单、贴海报、摆摊的一些具体申请流程与物品的借用。 ③谈赞助时与商家的交谈技巧，沟通、交际能力。 ④如何写策划书，方案 ⑤将部员分小组管理，每月选派一名小组长，每周最小一次外出拉赞助实践活动，回来后要写总结，每周例会时作总结、交流，组长每月要进行大总结。 四．部门内部建设 1. 例会制度 ①例会正常化：保证两周一次的部门例会时间与地点的统一性，同时强调时间观念。 ②例会的严肃性：私下里可以很轻松活泼，但要强调开会的时候要严肃认真的谈工作。 ③例会主要要讲前期的活动分析与总结、经验的分享、接下来的互动安排、人员任务的分配等问题。 2. 参加素拓活动：积极配合团委此次活动，结合各个部门的优势，培养新干事的综合能力。 3. 统计各个干事的生日，大家可以问候和送祝福,可以部门进行统一过生日，送礼物等 4．每月进行一次部门联谊，增加部员间的了解，加强部门的凝聚力。 5．在比较重大的节日，如春节、圣诞节等可以一起玩。各个干