常见图表讲解.ppt

常见图表应用 主要内容 图表定义 图表应用范围 图表制作过程 （一）鱼骨图 1.鱼骨图是由管理大师石川馨发明的分析根本原因的有效方法，又称因果图。它简便有效，利用头脑风暴，逐条分析，得出最佳结论，即问题的真因。利用鱼骨图，我们能有效分析日常工作中遇到的一些问题，适用于各行各业。 2.方法/步骤 （1）首先画一条主干骨及鱼头，鱼头可以自己制作，也可以网上下一个。 （2）将要解决的问题写在鱼头之上 （3）画大骨，一般画六条大骨，与主骨呈60度角。这六条大骨就是分析问题的六个方面，“人、机、料、法、环、测”，即“5M1E”（man,machine,materal,method,measure,environment) (4)召集会议，针对问题，利用头脑风暴进行检讨。尽可能多的提出问题可能的原因，过程中不反对，不打击。将所有原因整理列出，共同讨论，去除重复及没有意义的原因 (5)将主要原因按照“人、机、料、法、环、测”分类，分别填入六个大骨，然后再逐一讨论，找出最可能的原因，进行标注。 （二）甘特图 1.甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)，以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。 2.它以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。中小型项目一般不超过30项活动。 3.方法/步骤 （1）建立数据库 （2）选中数据区域（3列，如图所示）——点击插入——推荐的图表——堆积条形图 （3）点击图表工具——设计——选择数据。 轴标签区域改为——确定项目...... （4）图例项（系列）编辑——添加系列名称——开始时间 系列值——9月10日....... （5）点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。 （6）双击（确定项目所在的坐标轴）——设置坐标轴格式——逆序类别。把图表整个上下调整。 （7）确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。右击——设置单元格格式——常规（9月10日=41892） 10月8日=41920 （8）双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。 最小值——9月10日=41892；最大值——10月8日=41920 差值=28；主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值。刻度数目（7）=（41920-41892）/单位=4 （9）双击——设置数据系列格式——填充——无填充。 （10）如图添加主轴主要水平网格线。 双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型（短划线）。 （11）甘特图美化：添加标题和数据来源 （三）柱状图 1.柱状图(Histogram)，也称条图（英文：bar graph）、长条图（英文：bar chart）、条状图，是一种以长方形的长度为变量的表达图形的统计报告图，由一系列高度不等的纵向条纹表示数据分布的情况，用来比较两个或以上的价值（不同时间或者不同条件）。 2.易于比较各组数据之间的差别，分为单式条图和复式条图。 3.方法/步骤 （四）折线图 1.折线图是用线段升降来表示数值的变化，可以显示随时间变化而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 2.横轴表示时间，纵轴是统计量指标 3.方法/步骤 （五）饼图 1.饼图是以圆形总面积作为100%，将其分割成若干个扇面表示事物内部各构成部分所占比例。 2.它显示每一数值相对于总数值的大小。各扇面按大小顺时针方向排列，一般从12时位置作为起点，其他项放在最后。 3.方法/步骤 （六）帕累托图（Pareto chart） 1.帕累托图又叫排列图、主次图,是按照发生频率大小顺序绘制的直方图，它是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。可以用来分析质量问题，确定产生质量问题的主要因素。 排列图用双直角坐标系表示,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率.分析线表示累积频率,横坐标表示影响质量的各项因素,按影响程度的大小(即出现频数多少)排列,通过对排列图的观察分析可以抓住影响质量的主要因素. 帕累托法则往往称为二八原理，即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的。帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因，用来解决大多数问题。 2.方法 （1）根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来，每个要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很多，只需取前几个要点，如图：假设有10个问题点，我只