会计继续教育2016办公软件的应用Office讲义.docx

选修课：办公软件的应用【18学分802分钟】3【第一部分、办公软件操作与应用】3一、高效应用办公软件3（一）Office办公软件组件3（二）Office的学习方法3二、高效办公必须懂的Office十八般武艺3（一）Office文件管理3（二）Office选项4（三）最近使用的文档4（四）工具命令轻松访问5（五）快速掌握某项功能5（六）文字处理5（七）段落设置6（八）同步查看文档，审校核对很方便6（九）状态栏统计信息更方便7（十）公式和运算符号输入更加方便7（十一）轻松设计文档插图7（十二）巧用图形让内容更直观8（十三）艺术字让文字不再枯燥8（十四）灵活的数据分析9（十五）使用超链接为不同内容建立关联关系9（十六）文档的自动保存10（十七）文档的自动修复10（十八）文档的定稿10本章小结11【第二部分、Word文字处理与文档管理】11一、Word基础知识与常用技巧11（一）熟悉Word功能区11（二）常用技巧13二、Word文字处理技巧15（一）字体15（二）段落15（三）样式16（四）拼音指南17（五）编号17（六）文档部件18（七）公式工具19三、Word文档页面设计与版式19（一）封面19（二）页眉和页脚19（三）分页符和分节符21（四）下沉与悬挂22（五）分栏22四、Word文档处理技巧22（一）文档结构图22（二）目录23（三）批注、脚注与尾注23（四）修订24（五）定稿24（六）邮件25本章小结25【第三部分、Excel报表管理与数据分析】25一、Excel主要功能和实用技巧26（一）熟悉Excel功能区26（二）实用技巧27二、Excel制表与美化33（一）熟悉Excel数据元素以及其编辑方式33（二）单元格样式与套用表格格式34（三）条件格式34（四）记录单35（五）选择性粘贴35（六）数据有效性35（七）数据的保护36三、Excel图表分析工具37（一）图表元素37（二）图表类型37（三）图表特性和适用范围38（四）图表的绘制38（五）图表的设计和美化38四、数据汇总与分析39（一）数据的排序39（二）数据的筛选39（三）数据的分类汇总40（四）数据透视40五、公式和函数41（一）公式41（二）函数42【第四部分　PowerPoint设计全面提升】45一、正确认识PPT45二、PowerPoint软件界面和常用技巧461.软件界面462.幻灯片的主题库473.在幻灯片中添加各种元素474.幻灯片的动画设计475.幻灯片的放映设置486.幻灯片模板的应用487.幻灯片的打印48三、PPT主要设计元素的特点和使用原则491.文字---PPT的设置492.图像，幻灯片的视觉核心503.动画，幻灯片互动的展示51本章小结52选修课：办公软件的应用【18学分802分钟】【第一部分、办公软件操作与应用】一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件； 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能； 3.了解新功能，提高工作效率。（一）Office办公软件组件 熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。（二）Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。（一）Office文件管理 在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。 常见快捷方式 案例演示1：文件的加密 在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。 步骤：Office →另存为→工具→常规选项 案例演示2：文件的打印 在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。 步骤：Office →打印（二）Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。 案例演示：将报表中零值显示为空　（三）最近使用的文档 点击Office按钮，可以