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通用操作规范 模板、模具的使用和查找 模板、模具简介 打开 Visio环境,点击“文件-〉新建-〉选择绘图类型”(如图1),这时候页面就会呈现出不同类型的模板(如图2),点击某一个模板,程序就会基于所选模板来创建一个空白文档。并且会在文档的左侧显示一系列的形状,即模具(如图3)。 图 1 图 2 模板包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。例如,打开流程图模板时,它打开一个绘图页和包含流程图形状的模具。模板还包含用于创建流程图的工具(例如为形状编号的工具)以及适当的样式(例如箭头) 图 3Visio提供了大量的模具,那么如何快速的定位到我们所需要的模具上呢?我们可以在文档左侧的“有哪些信誉好的足球投注网站形状”中输入需要查找的关键词即可(如图4,输入有哪些信誉好的足球投注网站“计算机”)。Visio的查找不单单是在本机上,也可以到internet上查找。 图 4 放大缩小绘图页 放大和缩小绘图页有三种方法: 利用“扫视和缩放窗口” 点击“视图-〉扫视和缩放窗口”,打开扫视和缩放窗口,如图5。 图 5 注意到该窗口左侧为一个红色方框,点击这个方框,将它随意移动,就可以发现对应的页面上所显示的内容也在变化;同时我们可以点中方框的四角进行放大或缩小,当然红色方框越小,页面显示的内容的放大倍数就越高。 窗口的右侧是一个滑条,点击鼠标拖动它,我们也可以发现窗口中的红色方框的大小会发生变化,并且页面文档的显示的内容也随之变化。 利用快捷键 在visio帮助里提到,用鼠标圈住某一区域的同时,按住Ctrl + Shift 键,就可以对选中区域进行放大。不过由于我们切换输入法状态的热键也是Ctrl + Shift,所以这种方法可能大多数情况下不能够实现,仅作一个介绍。 但是,我们可以利用鼠标的滚轮和Ctrl键配合,在按住Ctrl的同时拨动滚轮,就会发现图片相应的会放大或是缩小了。 利用显示比例 调节显示比例,将其百分比数值作调节,即可达到放大或缩小的目的。如图6。 图 6 添加和移动文本 一般有两种方式添加文本: 选中要添加文本的对象,直接输入就可以了,与Mindmanager等软件类似。这样文字就会显示在图片上。 另一种方式,是说如果不想在图片上添加文字,我们可以利用文本工具(如图7)下的文本工具或是文本块工具,则在文档的任意处圈出一个矩形框就可以写字了(如图8)。 图 7 图 8 至于添加文本后,对文字格式的调整,基本和word一致了。 连结形状 点击工具栏的“连接线工具”(),从一个对象形状出发,找到另一个对象,它会自动连接到连接点上。选中某一条连接线,右键,我们就可以改变连接线的格式,比如把直角连接线换成曲线连接线。并且,点击工具栏的“线端”工具,来添加连接线的箭头等。 图 9 Visio最大的特点之一,就是当连接线建立之后,相关的图形不论位置如何移动,连接线会随之移动,始终保持图形的关联。 除了工具栏的连接线,我们也可以用模具中的粗箭头来实现,方法基本一致。 设置形状格式 所谓设置形状格式,一般就是指设置它的图片的颜色、线条的粗细等等。这些与word下的操作基本一致,不再赘述。 Office共享图表 将所画图选中或选取一部分,复制,然后粘贴到word中,是以对象的方式放入,若想编辑修改,双击对象,就可以实现在word中内嵌visio编辑,完毕后单击其他空白地方,即可退出visio编辑。

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