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电脑文件6S管理办法 一、目的 为规范公司电脑文件管理，加强6S管理在办公环境中的推广，保证数据录入的正确性、有效性和及时性，以及方便文件保存和迅速提取，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立规范化合理的文件保存架构。 2、整理：把有用或无用的文件分开，再将无用的文件加以处理。这项工作的重点是果断的把电脑里无用或不需要的文件删除。 （1）、把有用的文件挑出来，比如最近正在使用的软件，以及自己制作的文档、图片、视频录象等等； （2）、把无用的文件识别出来（这项不怎么好分辨） 第一类是把确定不用的文件，直接删除。　　第二类是不确定有什么用处的文件，也直接删除，在6S管理中有一个重要的原则就是没有标识的产品是不合格产品以垃圾处理。这里也一样，既然不知道是干什么的，就毫不犹豫地删除。当然也可以适当的把这类文件打包压缩后放到一个文件夹里。 3、整顿：把需要的文件以定量、定位，以便用最快的速度取得所需，在最有效的规则、习惯和最简捷的流程下完成工作。整顿活动的要点是：文件存放要有固定的盘符和区域以便于寻找，存放区域要科学合理，文件存放达到目视化，存放不同文件的区域采用不同的文件名加以区别。这种分类依据以下原则，先把软件和资料分开，一般把软件存放在D盘，资料存放在E盘。 （1）、对软件进行分类，首先哪些是安装文件，确定后放存放在软件的文件夹，哪些是安装以后的文件，默认安装以后的文件存放在Program文件里。其次，按软件的用途一般分为系统软件和办公软件。 （2）、对文档资料分类，分类原则按照时间和空间进行，便于寻找和以后处理失效的文件。文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹存放50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢，且不方便查看。 （3）、合理的文件夹结构，一般不超过3层。进行文件夹和文件规范化的命名，在文件夹和文件比较多的情况下，可对常用的文件夹命名加以数字标识（如01、02），也可以对文件标注日期（如：文件管理制），文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。 C盘 D盘 E盘 F盘 系统盘 软件盘与办公文件盘 办公文件盘 备份文件盘 （1） （2） （3） （4）