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第四章 会计核算软件的操作要求 实训一　系统管理和基础设置 【操作指导】 1.执行“开始”|“程序”|“友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，启动系统管理。 2.以系统管理员身份登录系统管理 (1)执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框。 (2)系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套(default)，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 注意： ☆考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 3.增加操作员 (1)执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口。 (2)单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按中所示资料输入操作员。☆只有系统管理员才有权限设置角色和用户。 ☆用户编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，用户编号也不能重复。 ☆所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 ☆如果操作员调离企业，可以通过“修改”功能“注销当前用户”。 ☆在“增加用户”对话框中，蓝色字体标注的项目为必输项，其余项目为可选项。这一规则适用于所有界面。 4.建立账套 (1)创建账套 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2)输入账套信息 已存账套：系统中已存在的账套在下拉列表框中显示，用户只能查看，不能输入或修改。 账套号：必须输入。账套名称：必须输入。启用会计期：必须输入。 是否集团账套，是否使月OA：不选择。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。 (3)输入单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。 单位简称：用户单位的简称，最好输入。 其他栏目都属于任选项，参照实验资料输入即可。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。 (4)输入核算类型 本币代码：必须输入。本币名称：必须输入。 企业类型：本例选择“工业”模式。 行业性质：本例选择行业性质为“新会计制度科目”。 科目预置语言：中文(简体)。V8.61为多语言版本。 账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。 (5)确定基础信息 按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”4个复选框，单击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套了吗?”，单击“是”按钮，稍候，系统打开“编码方案”对话框。 注意： ☆此处创建账套的时间较长，请耐心等待 (6)确定编码方案 为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级及各级的长度。 按实验资料所给内容修改系统默认值，单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框。 注意： ☆科目编码级次中第1级、第2级、第3级科目编码长度根据建账时所选行业性质自动确定，此处显示为灰色，不能修改，只能设定第4级之后的科目编码长度。 (7)数据精度定义 数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，系统弹出“创建账套”系统提示对话框，单击“否”按钮，暂不进行系统启用的设置。系统提示“请进入企业应用平台进行业务操作!”，单击“确定”按钮返回。 (8)退出 单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。 注意： ☆ 5.财务分工 (1)执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 (2)选择账套；年度。 (3)从窗口左侧操作员列表中选择“00”，选中“账套主管”复选框，确定具有账套主管权限。 注意： ☆由于在增加用户和建立账套时已设定”，为账套主管，此处无需再设置。如果在建账时未设定陈明为账套主管，可以在此处进行指定。 (4)选择“”，选择“00”账套。单击工具栏上的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，选中“GL总账”前的“+”图标，展开权限，再选中，单击“确定”按钮返回。 (5)同理，设置其他用户的操作权限。单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。 6.系统启用与基础设置 (1)登录企业应用平台。 执行“开始”|“程序”|“用友ERPU8”|“企业应用平台”命令，打开“登录”对话框。输入操作员00或“”；在“账套”下拉列表框中选择“0”；日期；单击“确定”按钮，进入“UFIDA-ERP-［工作中心］”窗口。 (2)系统启用。 在企业应用平台中，单击“设置”|“基本信息”|“系统启用”选项，打开“系统启用”对话框。启用总账，启用日期为。 (3)进行基础设置。 在企业应用平台中，单击“设置”|“基础档案”选项，展开其中包含的项目，选择要设置的基础档案，即进入相应项目的设置界面。 (4)按所给