2015届本科毕业生档案邮寄(非常重要)导论.ppt

毕业生档案 转寄时间待定 1、毕业生登记表（已下发）。 2、完善《西安高校毕业生档案寄递信息表》。 3、报到证第二联（预计7月8日下发）。 务必装入档案袋再封口。 4、档案交接时间待定。 高等学校毕业生登记表 1、班组意见 2、学院盖章 3、政审：学生工作处思想教育科盖章 本科生档案信封填写及转接注意事项 一、学院收集整理《西安高校毕业生档案寄递信息表》。档案寄送地址以毕业生协议书上填写的档案接收单位名称为准，回原籍毕业生档案名称参考《2015届本科毕业生各省档案回原籍派遣单位》（群共享下载），请各位老师务必仔细核对。回原籍表内容不全，请回原籍学生联系回原籍单位完善信息。 本科生档案信封填写及转接注意事项 二、填写可手写或计算机打印。打印统一用A4二分之一或三分之一大的纸为标准，将具体内容贴在信封中央空白处（不得覆盖学校的地址），字号字体统一为小二号黑体，贴打印纸上不能手写。 ****学院 人力资源部 本科生档案信封填写及转接注意事项 三、档案袋封皮写清楚单位名称，档案袋左下角须注明协议书号和学生本人姓名。 四、档案接收单位需要补充的具体方法是：企业单位等请写“××公司人力资源部”，研究所、高校填写“××人事处”，机关单位填写“××组织部”，部队填写“××政治干部处”，考取外校研究生填写“××研究生招生办公室（或者研究生院/部）”。 本科生档案信封填写及转接注意事项 五、档案一定要将毕业生登记表和报到证第二联装入后方可封口，密封处不留空隙，不要贴任何封条。 六、档案袋交接时，按协议书号升序排序，便于交接。 七、发放的档案袋只对档案需要外寄的同学，考、保上本校研究生的同学不需要档案袋。档案不用交接留在本院，个别上其他学院的同学档案各院自行交接。