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销售流程操作手册销售流程在金蝶K3中是通过“销售管理系统”来实现的，它是通过销售订单、仓库发货[销售出库]、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格管理、合同订单管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 本章节将以最简洁的文字说明、附以操作截图，图文并茂。使大家能快速入门，并能参照本手册，独立地处理公司现有业务。 下面将以实际销售业务作一个流程演示。主要通过以下流程实现：1、销售合同；2、销售订单；3、发货通知；4、销售出库单；5、销售发票；6、凭证生成，六步骤完成。 第一步进入软件，我们使的软件版本为V10.4SP1 组织机构选择：“01|2010”；当前账套选择自己所在公司的“公司全称”；并以“命名用户身份登录”；用户名为“中文个人姓名”的全称，如是新员工由所在公司财务经理添加；初始密码一般只设定为“123”请在此界面输入用户名及密码，不要点确定，点右上角进行修改，然后再用新密码登陆系统。 字体及语言切换，也在登录界面选择，见下图。 进入界面后，点左下角“供应链”，选择“销售管理”，中间显示所有子功能，右侧显示相对应的明细功能。 实例：青浦公司4月与上海龙象建设有限公司签订KFZ-A-350（220）C60桩10000米，本月发桩10000米。合同单价108元/米，含税，其他包括代收代付的运费6元/米，含税。由“上海颜氏物流有限公司”负责运输。工地项目名称为“上海唐城第一幼儿园，交货地点为”上海市浦东塘镇唐陆公路唐龙路，销售方式为“分期收款销售”合同约定收款期为2010-5-30日。要求开具增票。一、首先录入合同[有的公司不需要录入合同，直接录订单就跳过本步骤]进入合同，点新增。注：带“*”的必须维护。[本步骤一般由销售内勤录入]1、“录入产品明细”打勾，否则表体内没法添加产品明细；2、“合同种类”默认为销售合同；3、“合同日期”需要维护成录入日期“2010-4-26”；4、“币别”默认为人民币；5、“合同名称”填列“上海龙象”上海唐城第一幼儿园，或其他相关命名；6、“合同号”会自动生成；7、“汇率”默认1；8、“应收日期、应收金额”根据实际情况维护好；9、“核算项目类别”选客户；10、“核算项目”，可按“F7”进行选择，选取“上海龙象建设有限公司”；11、“折扣方式”，公司一般无此，可空；12、“摘要”可根据实际填写，非必输项；13、按“F7”选择相应产品代码后相关信息会自动带出，只需输入数量、合同单价，单位运费可在备注中说明；14、“部门”选销售部，或销售室；15、“业务员”对应选择。然后保存，相关人员检查后审核。注保存后才会出现“审核、反审核”菜单、按钮。 保存后单子见下图二、由“销售合同”生成“销售订单”，如果没有做“销售合同”，直接可录入“销售订单”。 [本步骤一般由销售内勤录入] 进入界面：销售管理/订单处理/销售订单-录入，双击进入。 第一种方式，由销售合同下推生成，在“源单类型”中下拉选择“合同（应收）在“选单号”框内按“F7”。双击要选择的合同，见下图。 选中并双击后，自动返回订单界面对于未带过来的相关选项进行维护。1、“结算方式”双击后可作相关选择，如“转账支票”；2、“运输提前期”根据纸质合同要求，非必录项；3、“工地项目”维护，此处有个技巧，就是按“F7”后，可进行关键字有哪些信誉好的足球投注网站，见下图；4、“交货方式”一般都为送货；5、“摘要”中可输入交货地点，也可在“交货地点”项内新增输入；6、维护好表体内的根数；见下图 此处很重要，数量为10000米，每根长度10米，手工输入根数“1000根”，此处设置是为了自加字段能自动参与核算，系统自带的数量无法参与自加字段的核算，同时也是为了统计发货的根数，还有就是可以验证前后数据是否一致。 7、运费单价维护 输入6元/米单价 8、同时注意，维护好上图的“订单日期”、“交货日期”。同时注意“结算日期” 最后点保存 一审，只需点单据上的“”，或在订单查询状态下，选中一条再点“” 二审，同上。 注，每个公司审核级数不同，可根据实际内控情况进行相关操作。多级审核可在系统设置/系统设置/销售管理/多级审核管理，下进行相关授权，具体操作方法将在权限管理章节进行相关阐述。 在审核时，系统会告诉你是第几级审核，见下图。最后一级审核成功提示为：第二种方式，手工录入，那所有项目都是手工一项一项录入。适用没有做合同，直接做订单的公司。相当于以订单代替合同。目前集团内几乎所有公司都直接把合同录入订单，而不是单独去录合同。 相关注意点同上。 三、由“销售订单”下推生成“发货通知单”，注，“发货通知单”也可手工录入，道理同“销售订单”。[本步骤一般由销售内勤录入] 录入界面，见下图。 双击“发货通知-录入”进入“发货通知单”界面。 在“源单类型”中选“