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西南科技大学经济管理学院运动会 工 作 手 册 西南科技大学 经济管理学院学生会体育部 二○一二年二月 运动会服务工作安排 前期准备 物品：钉鞋，矿泉水，桶装水，纸杯，葡萄糖，红药水，云南白药，创可贴，打印资料费。（需打印发票） 选定会场　　　负责部门：体育部 借搬桌椅，垃圾桶。 借敞篷（由办公室负责） 各个专业大本营布置，用Ａ４纸打印“各个专业接待处”，贴于大本营显眼的地方。 中午值班，各个专业派两名同学在各个大本营值班。 学生会宣传部和分团委宣传部做好宣传工作和制作龙虎榜 以上工作均要在规定时间内完成　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 3．相关赛程 负责人：刘守坤 林华 孙林 （1）将具体赛程安排分配给干事，干事负责提前通知运动员时间，地点。 （2）运动员物品发放由体育部负责 4.宣传工作安排 负责部门：学生会宣传部，分团委宣传部及新闻中心 （1）制作横幅 海报 并挂于各个地方 （2）龙虎榜制作 （3）分配干事及相关人员写加油稿及新闻稿 二．赛前安排 (1)早上七点三十各个部门干事按时到场，签到。（考勤工作由办公室负责） (2)检录 负责部门：人力资源部 主要负责检录运动员，并安排人员进入场地 （3）赛前运动员通知 负责人：体育部干事 主要负责提前通知运动员时间和地点。 运动会工作具体安排 场地 负责部门 内容 大本营 办公室 物品借还，药品保管，考勤以及大本营卫生 大本营 宣传编辑部 龙虎榜更新，新闻写作，简讯的印刷以及分发 各个比赛场地 记者团，制作部 照片的采集 检录处 人力资源部 运动员的检录 运动场 学习部 100m 运动场 外联部 200m 运动场 社团部 800m 运动场 权益部 1500m 场地 负责部门 内容 运动场 组织部 3000m 运动场 文艺部 5000m 运动场 拓展实践部 4*100m 运动场 市场开发部 4*400m 运动场 推广与策划部 10*100m 运动场 科技部 20*100m 运动场 青年志愿者中心 拉拉队 体育部 通知，联系运动员 三．大本营工作明细 1．大本营负责人七点三十之前并负责签到。 （1）比赛过程中各场地负责人借用物品的相关详细记录，精确到时间，凭干事证借。 （2）物品的管理 负责部门：办公室 2.运动会加油稿写作，保质量，及时反馈比赛成绩，做好记录，更新龙虎榜 （团学宣传部负责） 3.团学宣传部同新闻中心负责简讯的分发。 四．运动场工作明细 （一）各场地负责人工作安排 1.各场地负责人提前到大本营领取水，药品，发放给各专业负责人，并在办公室处做好记录 2．在比赛结束后，负责人记录好成绩，交到大本营体育部。 3.负责人跟随运动员： A．提前通知时间，地点 B．比赛开始前30分钟必须见到运动员，并做好相关工作。若没见到运动员，应及时与其联系，需换人与体育部部长联系。 C.领取运动员服装等比赛用品。 D．组织干事，拉拉队加油，比赛结束后，相关用品交于大本营办公室处。 E．做好运动员的安置工作，特别是长跑运动员 （二）啦啦队具体工作安排 由青年志愿者中心负责啦啦队的组建 于**日前到学办处领取所需用品，旗和鼓等。 啦啦队需提前到达比赛地点 啦啦队需统一服装等。 负责人：袁杨 五．赛后安排 1.各专业负责人统计运动员获奖情况，并反馈到体育部。并报告上学院，由学院发放奖品。 2.分团委相关人员负责物品归还。 3．各专业负责人打扫大本营。 4.各部门做好书面总结工作。 　 　 　　　　　 5