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档案管理常用目录表格式样
（2013年12月修订）
一、档案收集、验收、归档方面
档案移交清册（封面） …………………………… （2）
档案移交清册（内页） …………………………… （3）
基建技改项目文件交付验收审核单 ……………………… （4）
基建技改项目文件交接目录 …………………………… （5）
基建技改工程档案验收表 …………………………… （6）
二、档案整理著录方面
文书档案归档文件目录 …………………………… （7）
（文书档案档案盒内）备考表 …………………………… （8）
（科技档案）卷内目录 …………………………… （9）
（科技档案）卷内备考表 …………………………… （10）
科技档案案卷封面 …………………………… （11）
科技档案目录 …………………………… （12）
会计档案目录 …………………………… （12）
企业职工档案目录（卷内目录） …………………………… （12）
职工档案目录（案卷级） …………………………… （13）
合同档案目录 …………………………… （13）
书刊档案目录 …………………………… （13）
底图目录 …………………………… （14）
底图袋标签 …………………………… （14）
照片档案目录 …………………………… （14）
音像档案目录 …………………………… （15）
荣誉档案目录 …………………………… （15）
印章档案目录 …………………………… （15）
电子档案目录（总目录） …………………………… （15）
归档电子文件登记表（首页） …………………………… （16）
归档电子文件登记表（续页） …………………………… （17）
三、档案鉴定销毁、修改补充方面
档案销毁清册（封面） …………………………… （18）
档案销毁清册（内页） …………………………… （19）
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 …………… （20）
四、档案利用方面
档案利用登记表 ………………………… （21）
档案利用效果登记表 ………………………… （22）
五、档案库房管理、统计方面
档案库房温湿度登记表 ………………………… （23）
文书档案分布表（台帐） ………………………… （24）
会计档案分布表（台帐） ………………………… （24）
职工档案分布表（台帐） ………………………… （25）
科技档案分布表（台帐） ………………………… （25）
本钢档案室基本情况年报表 ………………………… （26）
档 案 移 交 清 册（封面）
移出说明 档案类别 数 量（卷、件、张、盘） 合计 接收意见 移出单位：（印章） 接收单位：（印章）
负 责 人： 负 责 人：
经 办 人： 经 办 人：
交接日期： 年 月 日 档 案 移 交 清 册（内页）
序号 责任者 题 名 档（文图）号 数量 年代 备注
基建技改项目文件交
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