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临汾银光一汽-大众4S店
老客户关爱活动方案
活动主题: 二零一二 一路有您
活动时间: 2012年2月20日18时
活动地点:__陶唐会馆三层____________
活动包括: 讲座、歌曲、抽奖、游戏、晚餐、合影
活动目的: 1、加深老客户对一汽-大众汽车的忠诚度;
活动目的: 2、利用现场气氛,尽可能帮助销售员现场签订单;
活动目的: 3、继续提高银光一汽-大众在市场上的知名度;
活动目的: 4、加深与媒体间的联系,必威体育官网网址紧密合作关系;
一、活动思路:
舞台右侧放投影仪,展示一系列的图片、视频来表达老客户对临汾银光一汽-大众的支持(图片内容为2011年客户自驾游以及各系车上市活动的现场,以及2011年一汽-大众的个别数据,背景音乐感恩的心、一路上)。
后半场,给与会的客户一个相互交流的机会,互相了解,增进合作和友谊。
二、活动内容
公司纸袋内装各系车型宣传册和礼物一起送与新老客户。
技术顾问接受咨询,解答客户平日用车遇到的小难题,教授客户节油小技巧,以及用车习惯等等。
会场内的音乐:前半场以感恩、感谢为主题,唤起客户在过去一年里的点滴记忆。后半场则用轻音乐,留给客户之间一个交流和交谈的空间。
由服务部安排客户代表发言,让答谢会更具活力和生命力。
邀请客户上台即兴演出(抽奖、小魔术、电脑评分卡啦OK不限)
三、人员结构
老客户20人(其中选忠诚度较高的10至15人,再有5至10人可选择自购车后很少或者没来4S店维修保养的客户)。
潜在客户15人。
竞品客户5人。
媒体10人(日报、晚报、易车网、临汾汽车网、领秀传媒等)
配合市场部的其他部门工作人员(销售部刘倩茹、张彦峰,售后李坚、刘明、亓延平、石君,行政部关鑫、扈吉芳)
四、活动流程
2月10日由客服部拟定一份通知参会的客户名单交服务经理审核;
2月11日起客服部通知参会的客户;
2月15日前确定届时参会的客户名单;
2月15日由行政部预定酒店,并把酒店活动现场的尺寸交给市场部制作现场所用宣传物料;
2月20日活动当天时间安排
15:00 市场部到酒店布置活动现场;
17:30 活动现场各项布置到位;
18:00 客户到场签到领取抽奖号码,并根据现场座位号入席就座;
18:30 答谢会开始,主持人关鑫、李文霞开场;
18:35 有请银光一汽-大众总经理闫改娥女士致欢迎词;
18:40 有请服务总监李坚讲话;
18:43 有请客户代表___________(由服务经理石君定人)讲话;
18:45 请银光一汽-大众市场部总监赵松涛向客户讲解2011年汽车行业市场,并向客户简短介绍银光一汽-大众2011年和客户的感人故事,用数据和事实进一步向客户证明一汽-大众的影响力和银光公司的亲和力,旨在增加客户对银光一汽-大众的忠诚度;
18:50 宴席正式开始,期间客户可以点播卡拉OK歌曲演唱;
19:20 第一轮抽奖,由闫总抽出五位客户,中奖客户举手示意,由工作人员扈吉芳把奖品(暂定200元代金券)送给客户;
19:30 主持人邀请第一轮中奖的客户表演小节目;
19:35 第二轮抽奖,由表演节目的客户抽出五位幸运客户,中奖客户举手示意,工作人员把奖品(暂定200元服务代金券)送给客户;
19:40 邀请中奖客户表演节目,KTV点歌或者自己即兴表演;
20:20 闫总感谢客户到场,提议所有人共唱一首歌;
20:30 活动结束,提醒客户路上小心,可考虑酒后客户代驾服务。
21:30 客服部短信询问客户到家,问候祝福语。
五、责任分工
序号 项目 部门 责任人 时间 1 客户联谊活动方案制订 市场部 2012.2.5 2 客户联谊活动方案审核 总经理 2012.2.8 3 参加活动的客户名单拟定 客服部 2012.2.10 4 参加活动的客户名单审核 服务部 2012.2.10 5 通知参加活动的客户 客服部 2012.2.11 6 通知参加活动的媒体 市场部 2012.2.15 7 根据人数选酒店以及看现场 行政部 2012.2.15 8 酒店现场宣传物料制作 市场部 2012.2.16 9 根据活动人数购买礼品 行政部 2012.2.18 10 再次确认参加活动的客户 客服部 2012.2.19 11 酒店活动现场的布置 市场部 2012.2.20 12 酒店现场来宾签到 客服部 2012.2.20 13 酒店现场来宾引导就座 销售、售后 2012.2.20 14 酒店活动现场订单促成 销售部 2012.2.20 15 酒店活动现场爱车知识讲解 售后部 2012.2.2
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