10人员流动课稿.ppt

* * * * * * * * * * * * 第10章 人员流动分析表 主 要 内 容 10.1 表格的作用 10.2 知识点及制作步骤 10.3 练习题 10.1 表格的作用 《人员流动分析表》 人员流动对 企业的影响 10.1 表格的作用 《人员流动分析表》 员工离职的原因 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 1、创建动态图表 2、绘制滚动条控件 3、下拉列表框图表 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 1、创建动态图表 步骤： （1）利用“公式”选项卡“定义的名称”组中的“定义名称”，制作需要的数据。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 1、创建动态图表 提示：OFFSET函数：以指定的引用为参数，通过给定偏移量返回新的引用。 由于工作表中有8条记录，所以须在I2单元格中输入小于或等于8的正整数。 该公式表示以A3单元格作为偏移参照基准，返回8，在行和列上均不偏移（行、列偏移量均为0），返回区域为8行1列。 由于要实现不断变化的数据，因此这里通过“定义名称”并使用公式来达到目的。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 1、创建动态图表 步骤： （2）生成一个空白柱形图 注：需要生成 空白图表时， 不能将单元格 定在数据清单中。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 1、创建动态图表 步骤： （3）选定图表后，打开“选择数据源”对话框，点击“添加”按钮。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 1、创建动态图表 步骤： （4）在“编辑数据系列”对话框，将“系列名称”及“系列值”中的数据分别添加以下两项数据。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 1、创建动态图表 步骤： （5）将“水平（分类）轴标签”进行设置。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 1、创建动态图表 步骤： （6）将“辞职人员”数据“更改系列图表类型”。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 1、创建动态图表 步骤： （7）最后将图表进行美化。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 2、绘制滚动条控件 步骤： （1）在“开发工具”选项卡“控件”组中单击“插入”按钮，在下拉菜单中选择“表单控件”中的“滚动条”按钮。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 2、绘制滚动条控件 步骤： （2）将鼠标指针移动到图表区的适当位置，拖动鼠标绘制。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 2、绘制滚动条控件 步骤： （3）在“滚动条”上单击右键，打开“设置控件格式”命令。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 2、绘制滚动条控件 步骤： （4）在“控制”选项卡中根据需要设置参数（如下图）。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 3、下拉列表框图表 步骤： （1）根据案例数据（A区），先统计出（B区）数据。再生成相应的“柱形图”，最后将“图表布局”调整“布局5”。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 3、下拉列表框图表 步骤： （2）在“开发工具”选项卡“控件”组中单击“插入”按钮，在下拉菜单中选择“表单控件”中的“组合框”按钮。将鼠标指针移动到图表区的适当位置，拖动鼠标绘制。 10.2 知识点及制作步骤 10.2.1 知识点及制作步骤 3、下拉列表框图表 步骤： （3）在“组合框”上单击右键，打开“设置控件格式”命令，在“控制”选项卡中根据需要设置参数（如下图）。 10.3 练习题 更改性别比例图表类型 提示： 1、选择工作表中除标题外的全部数据创建图表。 2、选择创建图表中的“女性所占比例”数据系列，将其图表类型更改为折线型。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *