小型农田水利工程档案管理讲义.doc

农田水利工程项目档案管理 牛立军 华北水利水电学院 二０一一年四月目 录 一、农田水利工程为什么要进行档案管理 3 二、什么是水利工程档案 3 1、什么是水利工程档案 3 2、水利工程档案管理的内容 3 三、如何做好农田水利工程档案管理 6 1、明确岗位职责 6 2、建设专用库房、购置专用设备 6 3、档案工作的起止时间 6 4、档案工作的职责分工 7 5、档案工作的质量把关 7 6、档案工作的信息化建设 7 7、上报档案管理情况登记表 8 四、农田水利工程档案的归档与移交 10 1、归档期限 10 2、归档责任 10 3、归档要求 10 4、竣工图 10 5、声像档案 12 6、电子档案 12 7、归档分数 12 8、归档时间 12 9、归档目录 12 五、工程资料整编内容及归档要求 15 1、工程资料整编内容（共3卷） 15 1.1工程建设管理卷 15 1.2施工文件材料卷 15 1.3监理文件材料卷 16 2、工程资料归档要求 16 2.2卷内资料签字盖章要求 16 2.3卷皮书写及装订要求 16 2.4各种资料用纸规格要求：统一为A4纸。 16 2.5资料归档要求 16 档案盒样式 21 六、农田水利工程档案的验收 22 1、档案验收人员 22 2、档案专项验收 22 3、档案专项验收组 22 4、档案专项验收工作的步骤、方法与内容 23 5、档案专项验收意见 23 农田水利工程档案资料管理讲义 一、农田水利工程为什么要进行档案管理 1、档案资料包括了整个工程项目建设的痕迹。 2、它为今后工程的运行、维护、扩建、续建、事故责任追究提供了原始依据。 3、它可为将来的工程建设提供经验。 4、是工程验收的重要依据。 5、国家对水利工程档案管理的规定（水办【2005】480号）。 二、什么是水利工程档案 1、什么是水利工程档案 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。(设计工作报告)；工程施工总结(施工管理工作报告)；工程监理工作报告；工程运行管理工作报告；工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）；工程建设声像材料；工程审计文件、材料、决算报告；环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见；工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表；竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料；项目评优报奖申报材料、批准文件及证书。 三、如何做好农田水利工程档案管理 1、明确岗位职责 建立健全档案管理机构，明确人员岗位职责。按照水利工程档案分类和工程项目进度分工负责，责任到人，健全收发、交接、签字、归档制度和奖惩制度。 2、建设专用库房、购置专用设备 建设与工程项目相适应的、符合规范要求的专用档案库房。购置档案专用文件柜，配备必要的装订工具和印刷设备，如装订机、裁纸刀、扫描仪、复印机、电脑等。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 3、档案工作的起止时间 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。项目法人项目法人对水利工程档案工作负总责须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。项目法人应设立档案室，落实专职档案人员项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。参建单位勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开