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第四污水处理厂
2010年度办公室总结及明年计划
一年来,我厂综合办公室在领导班子的正确领导下,紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足岗位,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,为促进我厂又快又好发展作出了积极贡献。并坚持以三个代表重要思想为方针,深入贯彻“创先争优”干部作风整顿及学习型党组织的建设精神,紧紧围绕我厂党支部2010年主要工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室工作人员团结一致,上下努力,对分配的任何工作都毫无怨言,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,现将2010年度综合办公室工作总结如下:
一、管理工作做到了严格高效。
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高。因此,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室、班组的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。 一方面,不断完善规章制度。我们结合公司下发的制度,对四厂原来的《机关行政事务管理制度》进行了梳理,并采纳了各科室、班组的意见,进一步完善了办公室各项管理制度,规范了工作程序。同时对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。 另一方面,积极改进工作作风。服务是始终贯穿办公室工作的,办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。无论办文、办事或办会,都确保严谨、细致、准确,做到写文件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;提供各种信息和资料、使用各种数据更准确,不发生错误,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和机关其他科室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。
二、文字工作做到了高效及时。
做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。2010年,我厂响应公司号召,积极开展“创先争优”干部作风整顿及学习型党组织活动,学习会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,文字工作量特别大,要求也比较高。为此,有关工作人员经常加班加点,甚至通宵达旦,确保了各类文字材料保质按时完成。一是认真完成各类会议材料及上报材料。协助公司安排各种会议12次,内容涉及人事、领导分工、动员大会等,重要工作安排等方面的30余项。办公室都能做好会议的准备、通知、安排和会议精神的贯彻落实,并做到督促落实到位。积极参加学习实践科学发展观活动,认真记笔记,写好心得体会。我厂学习实践活动领导小组办公室工作人员,工作加班加点,尽心尽职。制定出了学习实践活动总体方案、阶段性方案、阶段性总结、上报各类表格报表以及文件归档等各项工作,较好地完成了各项工作任务。二是认真组织开展调研和理论研究。按照公司领导的要求,我们不定期地给各科室、班组下达各种任务,组织开展调研活动。加强基层职工理论学习及业务水平,有效推动了大家做好调研和理论研究工作的主动性和积极性。公司还组织办公室人员参加各类培训,更好的加强了文秘写作能力。三是切实做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。我厂发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。加大了文件催办督办工作力度,协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档。
三、宣传工作做到了有声有色。
宣传工作是办公室主要的工作之一,我们在总结近两年宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量。一年来,我们通过加大宣传,挖掘典型,聚焦热点,开展大量深入细致的宣传工作,取得明显成效,为树立我厂良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。首先,加强信息报送工作。公司及厂领导一直十分重视信息报送
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