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库存模块内部培训
在库存模块中主要介绍库存单据出库成本、入库成本的计算;拆卸组装、委托加工、自制入库、盘点、调拨等业务在系统实现过程中需注意的地方;及库存报表的查询。
二.库存业务
介绍自制入库业务、盘点业务、拆卸组装业务等。
自制入库业务
对于企业中自制入库业务,在系统中是通过“领用出库“、“自制入库单”与“入库成本单”来联合实现的。如生产A产成品,首先领用相关原材料,填制“领用出库单”,在月末成本计算前,A产品陆续完工、入库,入库时由于还不能完全统计出其成本金额,在“自制入库单”中可只填数量,不录入库单价。月末,在其他电子报表中统计出生产A产品所需的人工费、材料费、制造费用后,再填制“入库成本单”选择对应的“自制入库单”录入入库单价。
在此业务发生中需注意以下几项:
成本计算时,如果自制入库单无对应的“入库成本单”,且单据中有单价,那么系统按此单价计算入库。以后补录成本调整单后,需重新成本计算。
多次对同一张自制入库单填制“入库成本单”,系统成本计算时,以最近一次入库成本单价为准。
入库成本单中单价是产品的入库成本,它包含材料费、工资、应分摊的制造费用。其中材料费是通过成本计算得出,在“领用出库单”中增加“统计”项,把完工的产成品设为“统计”,领用材料的同时,填写具体的统计,即完工产品。成本计算后,在“领用出库明细表”中选择“统计”项查询,即可得到生产某产品所耗的原材料;工资,可通过电子表取数;制造费用可从帐务中取数,在电子表中分摊。
领用出库中的出库单价在录入时可为空,成本计算后,由系统自动补上。
领用出库单、自制入库单中的出入库类别主要按不同用途归类对应的科目。如领用出库单类型,领用材料有用于生产的,记入生产成本科目;用于管理用的,记入管理费用等。按不同用途,设置不同类别。在单据录入中,只需选择相应的类型,便选择了科目,同时提高了录入的速度。
在“出入库类别”的科目参照中没有列出存货类科目,是因为领用出库单生成凭证的对方科目一般为费用科目,而自制入库单一般为生产成本科目。
其他出入库业务
其它入库主要指接受捐赠、投资,以及采购的溢余等商品入库的情况。满足上述情况的入库业务,可填制其它入库单。
其它出库主要指捐赠、对外投资、以及商品采购的短缺及损耗等商品出库情况。满足上述情况的出库业务,可填制其它出库单。
在业务发生中需注意:
其它入库单中单价为入库成本单价;
其它出库单中单价,在录入时可为空。成本计算后,系统自动填入。即使手工录入了出库单价,为了出库成本的正确性,系统也以成本计算的出库单价为准,自动改写。
其它出库单、其它入库单中的出入库类别中不能选择科目性质为存货的科目。这是因为单据生成凭证的对方科目一般为非存货科目。如因接受捐赠填制其它入库单,凭证为:借:库存商品,贷:资本公积。
商品调拨
企业内部不同部门同一货位之间,相同部门不同货位之间的调拨业务,可填制“商品调拨单”。
在调拨业务中需注意以下几项:
商品调拨是否影响成本计算?
商品的调入、调出都不影响企业的总库存数量,而系统成本计算是以企业为一整体进行成本计算,所以调拨不影响成本计算。
商品调拨单价如何计算而来?
调拨单中的单价,系统是以货位平均价为准。如果本期无销售,造成系统无法计算货位平均单价,则系统自动取期初单价;如果没有期初单价,就取商品劳务卡片中的“计划价”;如果仍没有,就取不出单价。
货位平均单价= 本期发出金额(存货明细帐中的发出金额)/发出数量
盘点处理业务
期末盘点时,直接调用“库存”菜单中的“商品盘点”向导。在向导中可分不同货位盘点不同类型的商品。生成相应的商品盘点表,系统默认盘点数量等于帐存数量,待得到实盘数后,在“盘点数量”栏修改,系统自动计算盘盈、盘亏数量。再通过“盘点处理”生成相应的盘盈、盘亏表。
在盘点业务中需注意以下几项:
有批次管理的个别计价法商品,在出库业务单据中没有指定批次,那么在盘点表中的帐存数将不包括在内。
盘点表中的单价是取最近采购价。
生成盘亏单据中,盘亏出库单价也以成本计算的出库单价为准。成本计算后,自动填入或修改单价。
而盘盈入库单中的入库单价,用户可根据市价估价或评估得出盘盈商品得入库单价。
商品调价
用于成本计算方法为进销差价或计划价的商品,调高或调低其出、入库零售价或计划价时填写。也就是商品调价单的商品参照中只能显示进销差价或计划价核算的商品。
在商品调价单的日期必须大于最后一次出、入库单的日期。以便清晰显示业务变化过程,这一点在存货明细帐中就能看出,调价单前的出、入库单仍按原价执行,调价后的就以新价格显示。
计划价商品调价不调税;进销差价调价时可调整税额,生成凭证时调整的税额记入“待实现销项税”科目中。
至
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