计算机应用基础（中级第二版）..ppt

计算机应用基础 第4章 Word文档处理 Office和Word 文档的基本编辑和格式设置功能 文档中表格和列表的处理 长文档的提纲和目录 文档的审阅 邮件合并 小结 1.Office和Word 办公软件Office 字处理软件Word Word的特点 Word环境 办公软件Office Office的功能和成员 (——本课程讲的)： 文档处理——Word 演示文稿——PowerPoint （幻灯片） 表格计算和数据分析——Excel 小型数据库管理——Access 办公软件的特点 信息共享性 相同Office类文件的共享 不同Office类文件的共享 不同类型文件的共享 操作类同性 基本操作 Office软件特有的 Word特有的 文档处理软件Word 字处理软件功能 字处理软件的功能，主要是进行文档的 处理，包括文字的编辑、图形图像等对象的插入、文件的排版打印以及电子文档的各种处理。 Word 微软的办公软件Office中最主要的一个部分 Word的特点 功能强大 一般文本编辑 图文并茂的对象插入 长文档（书稿、论文）处理 文档审阅 批量文档（邮件）处理 易学难精 Word环境 版本 中文版：5.0，6.0，95，97，2000，XP，2003，2007，…… 启动 有多种启动方法 窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和工作区 Word窗口（2003版）图示 2. 基本编辑和格式设置 求助方法 建立新文档 编辑和修改文档 格式设置和排版 打印输出 求助方法 简单直接的帮助功能 鼠标指针指向，有提示 对话框上有 ，可以了解有关功能 菜单栏右侧可以输入问题，求得帮助 Microsoft Office Word帮助（F1键） Office助手 有自动提示，主动提问 微软在线帮助 建立新文档 新建命令与按钮 命令打开任务窗格，可以选择模板 按钮直接建空文档，用通用模板（normal.dot) 文本的录入 插入点 ?中文输入法 退格键 回车键（Enter）和空格键的使用 文档保存 保存和另存为 ?第一次保存和以后保存 关闭和退出 保存选项 命令 “工具”/“选项”命令 “另存为”对话框上的“工具”/“保存选项”命令 自动保存 可以设置时间间隔 默认文件格式 一般为Word文档，可以设置成其他允许的格式 保存位置的默认值 不是在“保存”选项，而是在“文件位置”选项 同样用“工具”/“选项”命令，选“文件位置”标签 文档的属性设置 命令 “文件”/“属性”命令 “另存为”对话框上“工具”/“属性” 在保存选项中设置，第一次保存时提示设置属性（否则自动设为默认值） 属性的内容 “常规”：文件名，类型，位置，大小，创建修改和存取的时间等(不能设)； “摘要”：标题，主题，作者，单位，类别，关键词等；“自定义”：加项目。 编辑和修改文档 打开已有文档 “打开”命令或按钮——“打开”对话框 “打开”对话框上的有哪些信誉好的足球投注网站功能 “文件”菜单底部的文件名 基本编辑操作：增、删、改 文字块处理 查找和替换文本 基本编辑操作（1） 插入和改写 插入：插入点右侧的内容右移 改写：替换插入点右侧的内容 切换：Insert（Ins）键，或状态栏 不同的删除键 Del：删除插入点右侧的字符 Back Space：删除插入点左侧的字符 ——指没有选定文字块的情况 基本编辑操作（2） 移动插入点： 用鼠标 显示要放置的插入点附近的内容 鼠标单击指定位置 用光标移动键 上、下、左、右方向键 Page Up、Page Down、Home、End 用定位命令 “编辑”菜单命令 ?双击状态栏定位框 文档结构图 基本编辑操作（3） 增、删、改 增：在插入状态下键入 删：使用删除键 改：1.在改写状态键入 2.在插入状态先删除再键入，或选定要改的文本再键入 撤消和恢复 撤消：可以连续多步撤消 恢复：撤消“撤消”操作 重复：将刚完成的操作重复进行 文字块处理（1） 文字块的选定 只用鼠标： 拖过要选定的文本 在窗口左侧选定区用鼠标单击或拖 用鼠标和键盘：单击要选定的文本一端，按住Shift键单击另一端 只用键盘：插入点放在要选定的文本一端，按住Shift键移插入点到另一端 F8键的选定扩展 文字块处理（2） 文字块的操作 移动 ?复制 ?删除 ?替换 一般操作方法：利用剪贴板 移动：剪切+粘贴 复制：复制+粘贴或选择性粘贴 删除：剪切，或对文字块用删除键 替换：粘贴到选定文本上 注意：先选定，再操作！ 文字块处理（3） 鼠标拖动 移动：直接拖 选定，并用鼠标指针指向选定的块 按下鼠标左键 拖到指定位置放开鼠标键 复制：按住Ctrl键拖 按下鼠标左键后、拖动前，按住Ctrl键 放开鼠标键再放Ctrl键 注