签约礼仪1.pptx

商 务 礼 仪 ——签约的礼仪国贸13403 13404小组成员：江甜，田冰，于泷，周通临安，刘泓烁，罗娜签约仪式“在商务交往的实践中，尽管君子协定、口头承诺、“说话算数”在一定程度上有所作用，但更为有效的取信于人、让交往对象心安理得的，则是“口说无凭，立字为据””合同的草拟1目录CONTENTS合同的签署2合同的起草一、（一）合同的分类 1、常见合同类别 在现实生活中，合同种类繁多，有购销合同、借贷合同、租赁合同、协作合同、加工合同、基建合同、仓保合同、保险合同、货运合同、责任合同等。 2、合同按具体格式的分类表格式 条款式（二）起草合同的规范合同的格式要求：目的明确内容具体用词标准数据精确项目完整书面整洁合同的一般结构：标题首部正文签章““””1、起草前的准备列出合同交易的要点。即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。考虑可能发生的情况，提前想好应对措施。?查找类似的合同，作为参考。?在书本、光盘或因特网上有哪些信誉好的足球投注网站类似的典型合同范本。?如果没有特别申明，不要在“意向书”上签字。2、起草时注意标题上注明“合同”两字。尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。尽量用主动语态而不用被动语态。在整个合同中，对合同一方只能用一个别称。写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾(10)，这可以减少一些不经意的错误?。?如果用“包括”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于.....”的分句。使用普通词语,表达普通的意思，为普通人所能读懂??。前后用词要一致。在文法和标点符号上保持一致。在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。3、其它须注意事项遵守法律0102符合惯例03合乎常识04顾及对方合同的签署二、（一）签字厅的布置01如何布置好签字厅？主要原则：庄重、整洁、清静1.签字厅设立地点有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的2、厅内陈设一间标准的签字厅，室内应该满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌，横放于室内，摆放适量的桌椅，桌上最好铺设深绿色的台呢。签署双边合同放置两张座椅，供签字人就座。签署多边合同仅放一张桌椅，供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。 签署涉外合同与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列而行。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。3、签字桌上物品的摆放应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。（二）签字时的座次02如何安排好座次？1、签字仪式前人员的确认确认参加仪式的人员数01在举行签字仪式之前，有关各方应预先确定好参加签字仪式的人员，并向其有关方面通报。客方尤其要将自己一方出席签字仪式的人数提前通报给主方，以便主方安排。吉利收购沃尔沃二位的外侧坐着的是助签人，以随时对签字人提供帮助。在中方主办的签约仪式上，沃尔沃董事长坐在了吉利董事长的左侧。1、签字仪式前人员的确认确定签字人02签字者的人选应视文件的性质来确定，可由最高负责人签，也可由具体部门负责人签，但双方签字人的身份应该大致对等。参加签字的有关各方事先还应该安排一名熟悉签字仪式详细程序的助签人，并商定好签字的有关细节。2、签字仪式 主客人员 位置安排2、签字仪式 主客人员 位置安排2、签字仪式 主客人员 位置安排2、签字仪式主客人员座位安排当一行站不完时，随从人员可按照顺序遵照“前高后低”的惯例，排成两行、三行或四行。（三）预备好待签合同03如何准备待签合同？拟定合同的最终文本（标准文本）签订合同的双方（指定专人），共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。按常规，应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本。必要时，可提供副本。签署涉外合同时，比照国际惯例，待签的合同文本应同时使用各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文，法文。待签的合同文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为其封面。（四）签字人员的服饰04在场人员该如何着装？1、男士的西装西装攻略详解03100401020811050906扣子褶皱肩部堆积肩垫臀部腰部下摆裤腿袖子07领子MAN正确的示范鞋的选择鞋袜搭配鞋与衣服的配色腕表的选择表带棕色和黑色皮带和皮鞋的颜色表盘颜色慎黑色银色，珐琅表盘百搭作者：Dave茹兰来源：知乎口袋的装饰一口袋的装饰二呼应领带杂色之一总统折叠法、泡芙折叠法、单尖折叠法、2、女士服装Ladies女士套装 高跟鞋Charles KeithJIMMYCHOO服装内搭白衬衫黑衬衫忌繁琐胸针配饰We Chat 分享（五）签字程序05正式程序流程签约礼仪--商务\瑞德中芬战略合作签约仪式_标清.f