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南昌县中医院
病历质量管理及控制制度
一、本规定为贯彻落实卫生部《医院管理评价指南》的通知要求,建立健全病历全程质量监控、评价和反馈制度,提高病历质量。
二、病案室每日对收到的病案进行检查,核对,统计,编码及上架,对存在问题的病历进行登记,上报医务科,并通知科室进行整改。
三、医务科要定期或不定期进行病历质量检查,每次查若于个科室,针对平时病历书写中存在的问题和薄弱环节,采取随机抽查病历形成,指出存在问题,指导科室人员病历书写,以提高病历质量。
四、各科室质控小组要切实做好病历质控工作,定期检查。其内容包括临床病历书写、护理病历书写、医技报告书写等。
五、每季度抽查一次归档病历,由“临床病历质量检查小组(高级职称的临床医师组成)”、“护理病历质量检查小组(护理部及病区护士长组成)”、“医技质量检查小组(医技科主任组成)”进行病历内涵质量检查。
六、凡查到丙级归档病历,与该组的医师(包括高、中、初级医师)职称晋升挂钩,延缓一年晋升。
七、由于病历书写不真实造成医疗纠纷的,按情节给予相应的纪律处分。
八、将定期、不定期的病历质量检查分数纳入医疗服务质量考核,与科室资金挂钩。
九、各项病历记录完成时限
1、首次病程记录在8小时内完成。
2、主治医师首次查房记录48小时内完成。
3、抢救记录在抢救结束后6小时内据实补写。
4、术后首次病程记录在术后即刻书写完成。
5、死亡讨论记录于患者死亡后一周内完成。
6、入院记录、再次或多次入院记录、出院记录、死亡记录于24小时内完成。
7、手术记录由术者于术后24小时内完成。
十、病程记录、上级医师查房间隔时间
1、对危重患者应当根据病情变化随时书写,每天至少一次,记录时间应当具体到分钟;
2、对病重患者,至少2天记录一次;
3、对病情稳定的患者,至少3天记录一次;
4、对病情稳定的慢性病患者,至少5天记录一次;
5、新病人入院48小时,术前、术后至少记录一次上级查房记录;
6、主治医师日常查房间隔时间视病情和治疗情况而定;
7、高级职称医师医师的查房记录每周至少一次。
十一、甲级病历十五个单项否决指标
1、主诉表达严重错误;诊断严重不规范或诊断描述错误;
2、入院记录的主要症状、时间、体检与首次病程记录有严重不一致;
3、首次病程记录诊断不明或疑似疾病无鉴别诊断分析;
4、电子病历书写出现乱码或拷贝错误,造成内容失真;
5、首页空白(医师填写部分);
6、传染病漏报;
7、缺入院记录(包含转入记录);
8、学生书写的入院记录缺上级医师修改签名;
9、缺出院记录、死亡记录、手术记录、讨论记录(已讨论)之一;
10、患者死亡后缺死亡当日病程记录或临终抢救记录;
11、危重患者缺高级职称医师查房记录或缺请示上级、汇报记录;
12、缺各种知情同意书(包括知情同意书患者未签名、以及缺告知书、授权书);
13、如在重要部位涂改,如:诊断、各种知情同意书、手术记录、麻醉记录、抢救记录;
14、缺整页病历记录造成病历资料不完整;
15、病历中出现其他病人的各种记录或辅助检查报告单。
十二、术前必备医疗文书制度
1、急诊手术必备医疗文书:
(1)首次病程记录
(2)血常规、出凝血、血糖、电解质等检查单
(3)急诊手术疾病和鉴别诊断的其他检查单(如B超、X线、CT,MRI等报告单或穿刺检验报告单)。
(4)术前小结、手术同意书(包括主刀签名和患者签名)
(5)其他所必须的各种知情同意谈话单。
2、择期手术必备医疗文书:
(1)入院记录
(2)首次病程记录
(3)术前上级医师查房记录
(4)手术医嘱
(5)血常规、血型、尿常规、出凝血、肝肾功能、血、电解质、心电图、胸片、传染病四项(HbsAg、抗HCV、艾滋病抗体、梅毒RPR试验)、60岁以上患者心肺功能等检查单。
(6)择期手术疾病诊断和鉴别诊断的其它检查单(如B超、X线、CT、MRI、胃镜等报告单)
(7)术前小结、手术同意书(包括主刀签名和患方签名)。
(8)其他所必须的各种知情同意谈话单。
十三、住院病人常规辅助检查制度
1、凡是住院病人必须常规检查血常规、尿常规、大便常规、血型、肝肾功能、血糖、电解质、心电图、胸片(产科除外)等。
2、外科手术加查出凝血、60岁以上患者加查心肺功能等。
3、如病人入院常规辅助检查项目由异常的,在出院前必须有复查和处理。
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