学生活动申请及大学生素质拓展计划流程说明1.doc

中山大学东校区 学生活动申请及大学生素质拓展计划流程说明 一．东校区各类申请流程及注意事项……………………………… 1.1 A类 学生活动申请流程———————————————1 1.2 B类 宣传张贴申请―――――――――――――――――2 1.3 C类 课室使用申请―――――――――――――――――3 1.4 D类 场地使用申请―――――――――――――――――4 1.5 E类 展板、桌椅借用申请――――――――――――――5 1.6 F类 东校区广告电视屏申请―――――――――――――7 1.7 G类 校团委功能室申请―――――――――――――――7 二、大学生素质拓展计划流程板块 ………………………………… 2.1 素质拓展认证申请流程---------------------------------8 2.2素拓证书、成果表打印申请流程--------------------------9 2.3素拓成果修正流程--------------------------------------9 附录 一、素拓认证中心的咨询电话--------------------------------10 二、东校区各职能部门常用联系方式--------------------------10 备注：此《各类活动申请流程及相关表格》自2008年9月开始实施，此前之表格停用。如有变动，请以校团委网站公告及学生团体部通知为准。一．东校区学生团体活动（及学生艺术组织）各类申请流程及注意事项 为了更好的服务校区文化建设，丰富学生课余生活，中山大学团委对东校区的学生团体活动进行了统一的规划和管理。根据实际运作的需要，校团委将学生团体活动申请共分为七大类，并对各类申请进行了明确的规定。 为促进学生活动的顺利开展，校团委现对各类申请作出如下说明。 1.1 A类 学生团体活动申请流程 注意事项： 校团委审批时间为周一下午、周三下午及周五上午。 学生团体需认真填写表格内容，“校外赞助情况”一栏要写得清楚明确，必须有行政指导老师签字，否则团委老师将不予审批。 3、 如果提交学生团体活动申请表及策划书待校团委老师审批，必须留下该活动主要负责人之联系方式，方便审批时有疑问可以咨询。 4. 各学生团体在申请活动时需上传一份活动申请书至sysuttb@126.com做活动记录 1.2 B类 宣传张贴申请： 登录中山大学校务系统网站/zsujw/ （用户名：学生 学号 密码：初次登陆为身份证后 教职工 JS+工资号 8位 活动场地申请点击网页左上角“我的申请” “新建张贴申请” 认真填写“新建张贴场地申请” 确认信息后点击“提交申请”  通知有关部门审批 党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批 若审批通过打印出审批条并到党政办签字 注意事项： 校团委审批时间为周一下午、周三下午及周五上午。填写申请表时，认真阅读《中山大学东校区宣传标语及广告悬挂、张贴管理办法》并在后方打钩，随后在点击方框后面弹出的：有*号的方框填写详实的信息 所有宣传品均需上传样板,待审批通过后方进行印刷制作 各种张贴需自带胶纸或悬挂工具。 审批：申请者若是院系的学生组织，则尽快通知院系主管学生工作的老师审批；申请者若是学校社团组织则尽快通知对口管理负责的部门里主管学生工作的老师审批（如职协等社团则找学校就业指导中心、青年志愿者协会等社团则找校团委）； 1.3 C类 课室使用申请： 注意事项： 校团委对于各学生团体课室申请的审批时间为周一下午、周三下午和周五上午； 申请多媒体课室需在教务办安排具体课室后，将批条分别交至多媒体办公室（公共教学楼A205）和课室管理办公室（公共教学楼A305），否则，直接将批条交至公共教学楼值班室。 需使用多媒体应于当天将批条交到多媒体办公室。 需借麦克风可在举行活动前持校园卡到多媒体办公室申请借用（原则上可借用至21时45分）。 D类 场地使用申请： 室外场地 登录中山大学校务系统网站/zsujw/ （用户名：学生 学号 密码：初次登陆为身 教职工 JS+工资号 份证后8位 活动场地申请点击网页左上角“我的申请” “新建活动申请” 认真填写“新建活动场地申请” ，有*号的方框填写详实的信息