- 1、本文档共27页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
公司文件管理制度
1.目的
为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。
2.范围
本制度适用上海诺地乐通用设备制造有限公司。
3.职责
3.1人事行政部
3.1.1 负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责公司文件的下发及管理。
3.1.3 负责本制度的宣导与实施。
3.2 其它各部门
3.2.1负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程
3.2.2负责按本制度规定执行
4.定义
公司文件是指:在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
5.参考资料
无
6.程序
6.1公司文件的种类及范围
6.1.1公司的文件种类主要有:公告、通知、通报、制度。
6.2.1各类公司文件使用范围:
6.2.1.1 公告:主要运用于公司的各类人事变动,如:任命、岗位变动等。
6.2.1.2通知:适用于发布临时事件和措施;传达公司高层有关指示;要求下级部门办理或者需要知晓的事项等,例如:放假通知等。
6.2.1.3通报:适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚,例如:撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定;对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
6.2.1.4制度:主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
6.2公司文件的处理
6.2.1公司文件处理的管理口径
公司文件管理归口于人事行政部,人事行政部负责所有公司文件的下发管理,负责建立健全公司文件管理制度,加强公司文件的统一协调与管理,按期进行汇总统计,保证公司文件处理工作高效运转。公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、必威体育官网网址观念强。
6.2.2公司文件处理的定义及原则
6.2.2.1公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
6.2.2.2公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全、规范。公司文件由人事行政部统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
6.2.2.3公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件,是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。
6.2.2.4对于公司以邮件形式下发的文件,以当次接收到的文件为有效执行文件,收件人不得转发,因转发造成的邮件执行错误问题,由执行人负责。
6.2.2.5对于公司以文本打印的形式下发的文件,只有盖有受控章的文件在受控范围内,签收人不得复印,如因复印导致的执行非受控有效文件,造成的问题由执行人负责。
6.2.3公司公文的分类及操作
6.2.3.1公司文件按机密程度,可分为:绝秘、秘密、一般;
6.2.3.2公司文件按紧急程度,可分为:特急、紧急、一般;
6.2.3.3公司文件按发文部门,可分为:管理总部文件、营销中心文件、生产中心文件
6.2.3.4公司文件按内容分类,可分为:公告、通知、通报、制度。
6.2.4公司文件的机密等级划分的规定与操作
根据文件涉及的业务秘密程度划分为“绝密”、“秘密”及“一般”。即使是“一般”文件因为也同时是业务文件、所以不允许无限制地向公司外部宣传。
6.2.4.2公司使用文件的机密等级的具体划分:
公司使用文件中,大部分属于“秘密”及“一般”。
对于公司绝密及秘密文件,还应当标明份数序号。
公司文件是否设定为绝秘或秘密文件由拟稿部门和总裁办根据文件内容共同确认。
文件的秘密等级不是按所示的文件种类进行划分的,而按其内容来判断。下述为一般分类规则:
公司经营计划、发展规划、研发项目资料等属于“绝密”文件。
技术文件、质量文件、商务文件、项目清单、业绩考核标准、佣金计算标准、产品价格、公司经营管理政策以及相应的培训课件等属于“秘密”。
管理制度、业务通知、临时销售政策、工作标准、培训关于工作流程方面的资料等通常属于“一般”文件。但其内容若与公司的经营管理有联系、含有特殊技术信息及管理思想等时,属于“秘密”。
6.2.4.1对文件的处理权限的规定:
秘密等级 水印标记 发送方式 发关范围 复制 签收 收回 绝密 要 文本邮寄 总监级以上 不允许 需要 需要 秘密 要 文本邮寄 经理级以上 不允许 需要 需要 一般 不要 邮件 试工作要求 视工作要求 不需要 不需要 对于被列为公司“绝密”类文件,下发对像为总监级以上人员,及相关关键责任工作人员。其它需了解相关内容方能开展工作的人员,需在总监的主导下对于工作相关内容予以学习了解。
对于被列为公司“秘密”类文件,下发
文档评论(0)