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Xxx公司
财务报销审批流程
总原则:严格贯彻执行国家法律、法规和财务规章制度,确保资金用在开发建设及运营管理等方面;严格履行财务手续,坚持执行财务“一枝笔”审批制度;坚持重大开支经主任办公会审批制度。
公司日常支出
(一)单笔报销金额在人民币伍仟元以下(含伍仟元)的日常支出及固定开支包括员工工资、社保、差旅费、油补,公司电话费、水电费。
经办人粘贴好单据并按规定填写正确完整的支出报销(批)单----部门负责人确认事实并签字同意----财务审核----公司财务总监签字同意----公司法定代表人签名同意----公司财务部付款。
(二)单笔报销金额在人民币伍仟元以上(不含伍仟元)的日常支出
经办人粘贴好单据并按规定填写正确完整的支出报销(批)单----部门负责人确认事实并签字同意----财务审核----公司财务总监签字同意----公司法定代表人签名同意公司财务部付款。
二、工程项目支出
1、所有工程项目支出原则上均应按该工程合同的资金支付条款办理,均须使用专用《建设项目资金支付表》并经建设开发局核定工程进度及完成情况。
2、首次支付须附工程合同原件;若该工程有决算,须至少于最后一次付款前将决算书原件1份交至公司财务部;并在付款时提交《结算审核验证定案表》为付款依据;有主任会议纪要的工程付款,必须同时附同意该笔资金支付的《主任会议纪要》复印件。
3、经办人取得发票后填写完整《建设项目资金支付表》----建设开发局负责人审核后签名----公司财务总监审核(同时工程会计核定应付款数额)----公司法定代表人签字同意---公司财务部转账付款。
三、借款规定
所有经费借款必须遵循“公事借款,一事一借,专款专用,事完清账”的原则。出差人员需借支差旅费金额较大的(通常指超过1万元),应至少提前半天与财务部联系,以便准备现金,出差返回后七天内按程序办理报销手续。
(一)单笔金额在人民币伍仟元以下(含伍仟元)的借款
经办人填好借款单----部门负责人确认事实并签字同意----公司财务总监签字同意----公司财务部付款。
(二)单笔金额在人民币伍仟元以上(不含伍仟元)的借款
经办人填好借款单----部门负责人确认事实并签字同意----公司财务总监签字同意----公司财务部付款。
四、报账时间规定
原则上,审核报账时间定于每周一、三、五。
Xxx公司
二0一二年十二月十二日“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦
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