企业门户-用流程.ppt

企业门户 应用流程 应用流程说明 一、采购管理 销售管理 库存管理 二、计划生产 简单生产 委外管理 三、财务核算 存货核算 企业应用平台 采购管理 （一）采购业务处理 （二）采购查询分析 （三）供应商管理 （一）采购业务处理 1、采购计划 2、请购 3、现存量查询 4、最高价格控制 5、订单金额控制 6、采购订货 7、采购到货 8、采购入库 9、采购退货 10、采购发票管理 11、采购结算 1、采购计划 （1）采购计划的作用 可以有效地规避风险，减少损失 为企业组织采购提供了依据 有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益 （2）采购计划编制的目的 预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间 配合公司生产/采购计划与资金的调度 使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料 确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。 1、采购计划 ①MRP采购计划（Material Requirements Planning)物料需求计划 MRP阶段的特点：涵盖范围仅仅为物料管理这一块。 主要用于非独立性需求（相关性需求）性质的库存控制。 MRPⅡ（制造资源计划Manufacturing Resource Planning）阶段的特点：：将公司高层管理与中层管理结合在一起,以制造资源计划为活动核心,促使企业管理循环的动作,达到最有效的企业经营。其涵盖范围包含了企业的整个生产经营体系，包括经营目标、销售策划、财务策划、生产策划、物料需求计划、采购管理、现场管理、运输管理、绩效评价等等各个方面。 ② ROP（Re-Order Point）再订货点 也称为再订货点法：对某种物料设定一个再订货库存点,当该物料的库存等于或低于此库存数量时,将再按批量进行采购. 再订货点法是一种传统的库存规划方法 相关术语： ERP-Enterprise Resource Planning企业资源计划 CRM-Customer Relation Management客户关系管理 MPS-Master Production Schedule主生产计划 BOM-Bill of Material物料清单 MES-Manufacturing Executive System制造执行系统 MIS-Management Information System管理信息系统 DSS-Decision Support System决策支持系统 OA-Office Automation 办公自动化系统 AIS-Accounting Information System 会计信息系统 CO:销售订单?????? MO:生产订单??????? PO:采购订单 2、请购 请购单 请购单列表 请购单执行统计表 现存量查询：制造的产品，需要多少材料，不够的，就要订制采购计划 最高价格控制：采购的材料，要有一定的价格控制，以控制产品的生产成本。 订单金额控制 采购订货：由采购计划确定供应商后，产生采购订单，直接编制采购订单 采购到货：质量没问题，入库。有问题，退货！ 采购入库：根据采购订单和实际到货数量入库填制入库单或根据采购发票填制入库单。支持暂估入库，支持退货负入库和冲单负入库。 采购退货 采购结算：其根据发票确认采购入库成本。 采购发票管理：对取得供货单位开具的发票进行处理。采购发票分为增值税专用发票、普通发票、运费发票、其它票据等。发票可以根据入库单产生，也可以处理负数发票。 （二）采购查询分析 1、采购查询 到货明细表 采购明细表 入库明细表 结算明细表 未完成业务明细表 受托结算明细表 费用明细表：运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用，应当计入存货采购成本。 2、采购统计 采购综合统计明细表 采购计划综合明细表 请购执行明细表 采购订单执行明细表：查询某业务员、某供应商或某货物的订单的到货入库和货款支付详细情况。 3、采购分析 采购成本分析表 采购类型结构分析表：根据发票，对某段时期内各种采购类型的业务比重进行分析。 采购资金比重：根据采购发票，进行某段时期内各种物品占用采购资金比重分析 采购费用分析 采购货龄综合分析：对已入库未结算的物品，分析到目前为止它们各自的货龄 采购不合格品原因分析表 采购检验统计分析表 4、采购账簿 在途货物余额表 暂估入库余额表 二、销售管理 （一）销售业务 可用量查询 价格管理：（价类设置、基准报价、客户价格、大类折扣、批量折扣、调价纪录） 信用管理：（信用审批人设置、客户信用控制、客户信用查询） 1、普通销售 （1）销货业务 销售报价