4.1.1 LM-01-01 合同管理办法4.1.1 LM-01-01 合同管理办法.doc

中海油XX新能源有限公司 合同管理办法 批 准 人：中海油XX新能源有限公司总经理 批准依据：中海油XX新能源有限公司内控制度体系管理办法（CG-01-05） 发布文号：海油XX新能〔2013〕号 发布日期：2013年XX月XX日 生效日期：2013年XX月XX日 目 录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 编制依据 1 4 主要应对的风险 1 5 释义 1 6 职责分工 2 7 管理要求 3 8 附则 14 xx公司 合同管理办法 1 目的 明确合同管理规范管理。 xx公司。 3 编制依据 《中海石油气电集团交通新能源事业部合同管理办法（试行）》，LM-01-04,2012，事业部。 4 主要应对的风险 a））））））xx公司。 5.5 合同主办部门 指在以公司名义订立合同时，公司负责组织和实施合同项目并负责合同管理的部门。 5.6 合同 指与境内外自然人、法人、其他组织签署的协议，包括：与各类自然人、法人、其他组织为设立、变更、终止民事法律关系而签署的民合同；与行政机关及其他行使行政权力的主体签署的行政合同；其他各种类别的合同合同。指构成合同的规范对象或与合同直接相关的项目。指。和解释的合同管理； c) 负责组织和实施公司审查和签署权限内的合同谈判、会签和管理工作； e) 负责制订和推广适用于公司的标准合同； f) 为公司授权代表办理其权限范围的年度合同签字授权书； g) 为公司授权代表办理超过其权限范围的合同签字“一事一授权 i) 负责公司合同专用章的保管及使用工作； j) 其他工作 b) 参与制订适用于事业部及公司的各类标准合同 b) 标的：应明确、具体。买卖合同应详细约定规格、型号、商标、生产厂商、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸、样本等作为合同的附件； c) 数量：计量单位和计量方法应明确、具体、统一；标的数量应明确具体，必要时应明确规定标的数量的正负尾差、超欠幅度等指标；无法约定确切数量的应约定数量的确定方式；成套供应的合同标的物，应明确规定随主机的辅件、附件、配套产品、易损耗备品、配件及安装修理工具件数等； d) 质量：应包括质量标准、验收内容、质量异议期限和方式、供方对标的质量负责的条件、范围和方式等； e) 价款：应明确规定单价和价格总额以及履行合同产生费用的负担原则；明确价格的计算方法、币种、支付方式、进度和支付期限，必要时应注明开户银行和账户；应注意国际贸易合同中价格术语与其他条款的一致性等（如适用）； f) 合同签署日期、履行期限、地点和方式：合同履行地点和方式应力争作对我方有利的约定； g) 合同主体的其他权利与义务：合同主体的权利义务应具体明确，应最大限度维护我方合法权益； h) 违约责任：原则上合同应就违约责任做出明确规定，约定违约责任范围、违约金及损害赔偿的计算方法等。对新客户、资信不明或曾有轻微违约行为的客户，应在合同中设置担保条款（保证、抵押、质押、定金等形式； i) 适用法律和争议解决方式：一般情况下，力求合同管辖地在对我方有利的地点；选择仲裁的，应写明仲裁机构和仲裁地点； j) 合同的定义及解释条款：对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行定义或解释； k) 其他：依据法律或合同性质必须具备的其他条款，以及合同各方当事人共同认为必须明确的其他条款； 7.1.4 合同的审查 7.1.4.1 起草属于公司权限内的合同初稿时，合同经办人应论证审。经论证审提供给合同相对方。。应组织谈判。谈判前，确定谈判目标和谈判方案谈判后，编写谈判纪要未经会签同意，不得签署合同经部门同意后，合同主办如会签部门对签署合同存在分歧送领导决定是否签署未经授权或超越授权范围签署合同人合同会签和批准后，。合同采用“一事一授权”的专项授权合同应定代表人签署得以自己的名义签署合同解除合同的，合同主办应书面说明解除合同的理由及的处理合同履行过程中，合同相对发生违约，应照合同规定，要求纠正违约行为承担违约责任合同主办发生违约，应及时纠正，与对方协商妥善解决争议包括名称、、合同金额、履行情况监督本的实施。违反本的，有权要求纠正每年。合同检查工作组由担任组长，部门参加，检查结果书面报合同检查的主要内容有合同管理制度制订和实施情况 b) 合同的签和履行情况 c) 合同管理工作情况 b) 签约前不认真进行资格审查和资信调查，渎职上当的； c) 利用签订