八沟食用菌节事活动策划方案.doc八沟食用菌节事活动策划方案.doc.docx

《节事活动策划与组织管理》课程作业题目：八沟食用菌节策划方案八沟食用菌节策划方案◆前言丰富的自然资、良好的生态环境源加上地处山区的优势，使八沟成为食用菌乡。经过十几年的奋斗，八沟已逐步形成自己的种植、生产、加工的食用菌基地，被评为为“中国食用菌之乡”，其产品销售于华北和东北等地区。为了更好的打开市场，显示八沟的浓厚历史文化气息，携手共建美好未来的家园。一、前期准备活动目的、意义八沟食用菌节是人民的节日，是企业的盛会，是企业的展示。我们将以节会友，以节引才，一节聚民心，一节促发展，把这届食用菌节办成市民节、企业节。我们将以科学发展观为统领，大力发扬“开明开发、但当时干、创新突破、争先进位”的精神，坚定不移的走“工业强县、产业兴农”之路，努力打造宜居、宜学、宜游的新县城。活动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动活动主题让更多的客商加深对八沟的了解、推动合作实现双赢，让这届食用菌节成为“世界了解八沟、八沟走向世界”的窗口。活动名称：2015年八沟食用菌节活动地点：县中心广场活动时间：2015年9月16日至18日八沟食用菌节主办单位、承办单位、赞助单位：主办单位：中共八沟县委员会八沟县人民政府承办单位：中共八沟县委宣传部县文化体育局赞助单位：承德森源绿色食品有限公司承德润隆食品有限公司活动日程（活动日程安排表见附件一）活动邀请工作嘉宾邀请领导：副市委苏爱国、丁万明、张建国，县委书记董正国，副县长董海峰，宣传部长杨勇，工商联主席林瑞贺，副主席徐淑雅、康立新，工农委副书记高玉怀、林子武、刘义平、高大林，科学技术协会主席徐征平，副主席李福、曹玉钦。吉林、辽宁、山东、内蒙古等地区的客商、食用菌社会各界代表等。歌星及影星：孙燕姿、周传雄、屠洪刚等人。媒体邀请承德日报、承德晚报、承德电视台、承德广播电视报、八沟电视台。其他邀约：承德著名编导邀请通知：（1）9月10日拟定名单，初步邀请（2）9月12日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确定到达人数、时间及联系方式。（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。（十）活动宣传1、新闻媒体宣传：电视台，在个台播放有关八沟食用菌节的有关信息。2、广告宣传：制作宣传片，内容以食用菌的种植、成长成熟等为主要画面。3、网络宣传：通过网页、微博、贴吧等宣传(要求内容、主题新颖)。4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。（十一）接待安排1、食宿安排餐饮安排（餐饮安排表见附件三）住宿安排房间类型房间数住宿天数单价豪华单人间15间（2人/间）3天250/天标准间30间（2人/间）3天200/天【注】：市级领导住豪华双人间、各客商则住标准间，本地人不给予住宿安排‘2、交通安排计划在9月16日安排交通安保组接站，18日下午安排交通安保组送站。3、礼物安排活性炭工艺品100—150个（十二）人员分工小组具体安排1、会务组（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；郭东辉同志负责各次大会的音响及广播员的管理。（3）交通安保组：承担会议期间安全保卫、车辆调动管理及证件检查工作。2、宣传组：新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。专题片组：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。文娱活动组：负责会议期间文娱活动何电影播放。网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。3、秘书组文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。4、接待组：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请和接待。5、保卫组：负责与会人员的安全。（十三）费用预算（费用预算表见附件四）二、中期操作（一）活动第一天安排（9月16日）1、全民健身三千米长跑（1）时间：06：00—08：00（2）地点：县中心广场（路线青少年活动中心门口集合，沿着八沟大街跑到中心广场)（3）参加人员和主持人参加人员：八沟县积极参加活动的民众。主持人：宣传部长杨勇（4）活动具体安排：宣传部部长杨勇主持设备：大音响、话筒等2、新闻发布会（1）时间：14：00—16：00（2）地点：行政中心305（县人大）会议室（3）参加人员和主持人：参加人员：市县级领导、各商界代表、著名歌星主持人：宣传部部长杨勇（4）活动具体安排：宣传部部长杨勇主持副县长董海峰宣布新闻发布会开始记者提问记者采访县委书记董正国（5）场地布置：设主席台，并