广东电网公司设项目档案管理工作手册(试行).docVIP

广东电网公司 建设项目档案管理工作手册 （试行） 广东电网公司办公室 二〇〇七年六月 目 录 一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件……………1 二、建设项目档案工作组织建设…………………………………1 三、建设项目档案工作业务建设…………………………………1 (一)电网工程项目文件形成流向…………………………………1 (二)电网工程项目档案工作流程…………………………………3 (三)工作流程的7个环节及其具体内容…………………………3 A、项目文件管理前期工作…………………………………………3 1. 明确合同条款………………………………………………3 2. 项目文件现场保管条件……………………………………4 3. 档案工作交底记录…………………………………………4 4. 业务培训……………………………………………………8 B、收集归档………………………………………………………8 1. 收集原则……………………………………………………8 2. 收集要求……………………………………………………8 3. 收集对象……………………………………………………8 4. 收集方法……………………………………………………9 5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表…………10 C、整理组卷的要求………………………………………………42 1. 立卷原则……………………………………………………42 2. 卷内文件排列………………………………………………43 3. 案卷的编目…………………………………………………43 4. 案卷的装订…………………………………………………46 5. 装具规格及制成材料………………………………………46 6. 声像档案立卷………………………………………………47 7. 电子项目文件的管理………………………………………47 D、中间检查………………………………………………………54 1. 主要内容……………………………………………………54 2. 检查形式及对象……………………………………………54 3. 检查反馈意见内容及格式…………………………………54 4. 检查次数及时间……………………………………………57 E、移交……………………………………………………………58 1. 移交阶段的划分……………………………………………58 2. 移交程序……………………………………………………59 F、审查验收………………………………………………………62 1. 提出验收申请……………………………………………62 2. 组织验收……………………………………………………62 G、档案接收………………………………………………………62 1. 依据文件……………………………………………………62 2. 清点核对工作………………………………………………62 广东电网公司建设项目档案管理工作手册 （试行） 一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件 参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第4条。 二、建设项目档案工作组织建设 参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第7.1条。 三、建设项目档案工作业务建设 （一）电网工程项目文件形成与归档流向 归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。各阶段文件形成及项目管理全过程的文件流向以图表示如下： 1.过程流向: 立项、可研、规划用地许可等文件材料(规划部门）勘察、初步设计、施工图设计文件材料(设计部门) 立项、可研、规划用地许可等文件材料 (规划部门） 勘察、初步设计、施工图设计文件材料 (设计部门) 设计、施工、监理招投标及合同；征地文件等 (工程项目管理部门) 0 0部门） 设备招投标、订货合同及涉外文件等 （物流中心） （物流中心 工程项目管理部门 ②施工(管理)阶段： 施工文件、设备文件(施工单位)监理文件 施工文件、设备文件 (施工单位) 监理文件 (监理单位) 工程项目管理部门 ③竣工验收阶段： a: b: 工程决算（财务部/经营部） 工程决算 （财务部/经营部） 竣工验收文件 (施工单位) (监理单位) 工程项目管理部门 工程项目管理部门 档案部门 档案部门 ④技改阶段： 技改文件（技改工程施工单位）生产技术部 技改文件 （技改工程施工单位） 生产技术部 ⑤项目管理全过程：