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建设单位全过审核.docVIP

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浅议建设单位对大型工程 的全过程跟踪审核作者:重志华  【摘要】建设单位作为工程建设的组织者 和管理者,通过对工程质量、安全、进度、技 资等各方面进行管理和控制,可以实现项目的 成功建设。本文详细论述建设单位对大型工程 实行全过程跟踪审核的管理模式,以实现提高 工程建设管理水平的目的。 【关键词】建设单位全过程审核 绪论 针对大型工程建设,工程内部审核可探索 并积极实践一种合理高效的审核模式一一全 过程跟踪审核,即审核工作与建设工程同步, 对可行性研究及决策、勘察设计、施工准备、 招投标、合同签订、施工过程、竣工结算、维 保等各阶段重要环节的工程管理活动进行系 统、全面、连续的跟踪审核监督,从而及时发 现和纠正大型工程建设过程中出现的问题,实 现事前、事中、事后全过程控制,有效克服事 后监督的局限性。 一、确定审核重点及深度是前提条件 作为项目主要管理者的项目主管单位,在 项目建设过程中,对大型工程建设起着关键性  的作用,其相关行为及结果应该是跟踪审核的 重点。 内审机构实施全过程跟踪审核要重点关 注以下内容: 1.可行性研究及决策阶段审核重点: 项目建议书和可行性研究报告是否全面、 准确等。 投资估算是否真正起到控制工程投资的 作用。 2.勘察、设计及准备阶段审核重点: 勘察、设计等单位的选择是否理由充分、 按照相应的评审原则和方法择优选择。 设计是否达到限额设计要求、是否备有多 方案选择等。 设计合同是否设置明确具体的权责利条 款,经济条款是否起到激励和约束的作用。 设计交底及图纸会审是否按照相应程序 进行组织:会审纪要是否经与会各方签字确 认:对于提出问题的解决情况。 3.招投标阶段审核重点: 各项招投标程序是否合法合规。 招标文件是否规范、严谨;工程量清单是 否完整、严谨,暂列金额、暂估价等如何处理。 中标单位的选择是否理由充分、按照相应 的评审原则和方法择优选择。 4.合同订立阶段审核重点: 审核合同的订立是否以立项报告及投标 文件为依据。 审查合同条款中存在的缺陷。 对签订后的各项合同实行备案制度,以便 随时进行查阅及复核。 5.施工阶段审核重点: 审核施工组织设计文件是否经审查,施工 单位是否按最终审定的施工组织设计文件组 织施工。 审查主要设备、材料的选择是否货比三家, 是否理由充分、按照相应的评审原则和方法择 优选择。 对于超过一定金额的重大工程变更及现场 签证是否按照审查、签字审批制度进行确认。 参加地基验槽、基础结构、中间结构等主 要隐蔽工程验收。 审核支付工程进度款、索赔费用的依据是 否充分、手续是否齐全。 此阶段应注重现场跟踪,认真调查研究, 利用各种手段取证记录事实,收集第一手资 料,为最后的结算审核奠定基础。 6.竣工结算及收尾阶段审核重点: 对项目主管单位提供的结算审核报告进  行复核,对于超过合同价格一定百分比的结算 金额分析其原因,严格审核。 审核、抽查工程资料整理及接收情况。 7.维保阶段审核重点: 抽查维保及结清尾款情况。 8.后评价阶段审核重点: 通过后评价报告中工程实际效果与预测 效果、实际投资与技资估算等的对比,审查工 程项目决策的正确性、可行性研究的合理性等, 并为建设单位提出改进意见和建议,从而达到 提高决策管理水平、增加效益的日的,同时也 为未来新项目的决策、投资和管理提出建议。 二、合理设置内审机构,制定审核工作流 程 建设单位应完善审核人员的构成,建立跟 踪审核管理机构,制定跟踪审核的规章制度和 流程,为跟踪审核人员及项目管理、财务管理 等人员工作提供具体的指导,使各部门各司其 职,工作到位不越位,相互配合,协调运转, 使跟踪审核逐步进入程序化、规范化、制度化 的轨道中。 审核人员需要有较强的组织协调能力,能 够合理地处理在审核中发现的问题,通过与相 关人员进行有效沟通,在避免产生矛盾冲突的 情况下,促使项目主管单位改进工作。 视情况需要,内审机构还可外请专家或引 入工程管理咨询公司协助其进行内审,以促进 提高大型工程内审工作质量。 内审机构应编制和公布简明的内审流程 指南,使内审人员及项目主管单位清楚在工程 建设的哪些环节需要报审哪些文件及相应要 求。比如:对于施工合同的审核,按照内审机 构的最终审核意见签订合同后,以向内审机构 报送合同备案件作为施工合同审核的结束。 三、制定严密的全过程审核实施方案 内审机构应制定符合大型工程实际情况 的有针对性的审核实施方案,确定全过程跟踪审核的总体思路,并且在跟踪审核实施过程 中,根据实际需要随时调整审核方案,保证实施的审核方案行之有效。内审机构需要完成大量的审核工作,比如:审核各项合同、工程变更、现场签证、工程材料与设备价款、建设程序等。大量的审核 工作是建立在了解相关情况的基础上,内审机 构需要编制一套

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