论文中插入参考文献及顺序编号引用.doc

论文中插入参考文献及顺序编号引用 　　(1)先将论文中所有的参考文献逐一编号。 　　这个不用说了吧，在每个文献的开头右击--项目符号和编号--编号，选取一个编号模式，可自定义，比如圆括号改为方括号。 　　(2)正文中需要插入文献引用处插入文献编号。 　　word菜单：插入--引用--交叉引用--引用类型--编号项，“引用内容”选为段落编号。可以看到所有段落编号的内容都在“引用哪一个编号项”选择项里面。 　　插入需要引用的文献，此时文献编号是与字体齐平的，选择此编号右击--字体--上标。即完成了一次引用的编号。 　　这样做的目的是能够让引用插入的编号产生超链接，能够链接到引用的文献。 　　前面已经说明了插入参考文献的方法，但作为工科的同学都了解，写论文的时候通常是删删添添，导致原来已经顺序标号的文献引用乱了次序。那么有什么好的方法重新顺序编号吗? 　　功夫不负有心人，通过我的一番研究，觉得下面的方法不错： 　　1、在不打乱已经编好号的情况下，按照最终论文文献引用的先后次序，在文末的旧编号中用红色阿拉伯数字编号。如图所示： 　　2、剪切红色新编号1放到参考文献的最前面，剪切红色新编号2放到新编号1的后面，剪切红色新编号3放到新编号2的后面…… 以此类推，直到完成所有编号。 　　3、选中论文全部文字，右击更新域，则所有文献顺序被更新为新的顺序。 　　4、把红色阿拉伯数字去掉，去掉前比较下，应该和新次序是一样的，如图： 　　以上操作完成了重新顺序编号，需要注意的是，步骤(2、)剪切后的文献，要放到回车后的新文献后面，如果放在新文献的编号后面，则导致论文更新后的标号和文末的参考文献不对应。 　　 　　如嫌手动排号太麻烦，可使用word--表格--排序，选择数字，不设关键字，不过这样排序后不是完全按1,2,3..11,12...顺序递增，会让11,12紧跟1的后面(1,11,12,2,3...)，因为它只是按第一位字符排序，所以不递增，除非每个段落内容都是纯数字。可以再手动调整，或者10个10个的排。 引用论文注释和参考文献格式 　　注释和参考文献格式[1] 　　2.1注释 Citations 　　2.1.1夹注 In-text Citations 　　转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合，形成一种方便、快捷说明引用出处的注释形式。夹注的构成形式有以下几种情况： 　　1)来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现： 　　格式：出版年份：页码 　　例： Rees said, “As key aspects of …in the process” (1986:241), … 　　2 ) 来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现： 　　格式：作者姓名，出版年份：页码 　　例： The underlying assumption is that language is “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3). 　　3 ) 来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现： 　　格式：出版年份：引文页码 　　例：According to Alun Rees (1986:234)〔夹注直接放在被引者后面〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation. 　　According to Alun Rees，the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (1986:234). 出版年份：引文页码〔夹注也可以位于引语的最后〕 　　4 ) 来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到： 　　格式：作者姓名 出版年份：引文页码 　　例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance (Robertson, 1987: 136). 　　5)来自汉语文章、专著，间接引用，作者姓名在文中已经出现[2]： 　　格式：作者姓名拼音+夹注(出版年份：引文页码) 　　例：Wang Datong (2002：111, 2005：191) believed