论文正文格式及写作要求.doc

论文正文格式及写作要求 　　(一)纸型和字体 　　论文一律用A4纸打印，纵向排列，单面打印，纸背面不得有任何符号。非外语专业论文必须使用国家公布的简化汉字。论文标题用3号黑体，加粗，居中。副标题用4号楷体。摘要用小4号楷体。目录一级标题用3号黑体，二级标题用小3号黑体，三级标题用4号黑体。正文用小4号宋体，注释用小5号宋体，附录和参考文献用小4号宋体。 　　(二)间距和页码 　　页边距采用Word系统默认方式。正文行距1.5倍、标准字符间距、两端对齐。摘要、注释、表格的间距对照正文自行设置。页码放在页面底端，用小4号宋体阿拉伯数字，居中。 　　(三)标点符号 　　标点符号应按国家新闻出版总署公布的《标点符号用法》使用。 　　(四)名词、名称 　　写作中应当正确使用术语，避免过于通俗化的语言，尚未统一规定或有争议的名称术语可采用惯用名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。 　　(五)数字 　　毕业论文中的统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时一般不用阿拉伯数字，如“犯罪嫌疑人承认另外3起盗窃案系自己伙同他人所为”，不宜写成“犯罪嫌疑人承认另外3起盗窃案系自己伙同他人所为”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。 　　(六)标题层次 　　毕业论文的标题应层次分明、整齐清晰。标题层次的上下级顺序为：“一”、“(一)”、“1”、“(1)”、“”、“A”、“a”、“”。第一级标题单独占行居中，末尾不加标点;第二级标题单独占行，首行缩进2字符，末尾不加标题点;第三级以下的序号和标题可不单独占行书写。 　　(七)注释 　　注释使用脚注。注释和注释符号同页，不得隔页。 　　(八)表格和图表 　　每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可小略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。表格内的文字字体大小、行距与字符间距可以按需要设定。图表格式参照表格的制作格式。 　　(九)参考文献 　　参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用圆括号括起。 引用论文注释和参考文献格式 　　注释和参考文献格式[1] 　　2.1注释 Citations 　　2.1.1夹注 In-text Citations 　　转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合，形成一种方便、快捷说明引用出处的注释形式。夹注的构成形式有以下几种情况： 　　1)来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现： 　　格式：出版年份：页码 　　例： Rees said, “As key aspects of …in the process” (1986:241), … 　　2 ) 来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现： 　　格式：作者姓名，出版年份：页码 　　例： The underlying assumption is that language is “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3). 　　3 ) 来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现： 　　格式：出版年份：引文页码 　　例：According to Alun Rees (1986:234)〔夹注直接放在被引者后面〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation. 　　According to Alun Rees，the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (1986:234). 出版年份：引文页码〔夹注也可以位于引语的最后〕 　　4 ) 来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到： 　　格式：作者姓名 出版年份：引文页码 　　例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance (Robert