第八讲段落表格.ppt

第八讲 Word排版 内容提要 文档的排版 插入表格 编辑图形 视图 Word提供了多种在屏幕上显示 Word 文档的方式。每一种显示方式，称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷的查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 文档的排版 字符排版 设置字体 设置字号 设置字符的其它格式 使用格式刷复制字符格式 段落与页面的排版 段落对齐 边框和底纹 分栏 页面排版 页面的设置 页码的设置 打印预览 页面视图 打印预览 打印文档 表格 编辑表格的一般过程 建立（插入）一张表格：可以在文档中新建表格，然后输入内容；也可以将现有文字转换为表格。 调整表格格式：通常，创建的表格并不能符合我们的要求，例如，可能行数、列数不够，或者表格的格式比较复杂，需要调整和修改。 输入表格内容：与正文的输入及排版操作类似。 表格的计算、排序、创建图标：对于表格中的数据指定计算公式、进行排序、制作直观的统计图表等。 1、创建表格 使用工具栏按钮创建表格 使用“表格”菜单创建表格 手工绘制较复杂的表格 2、 编辑表格 选定单元格 插入行或列、单元格 删除单元格、行或列 拆分单元格 合并单元格 表格属性的设置 3 转换表格和文本 ?将已具有某种排列规则的文本换成表格 选定要转换的文本 单击“表格”菜单“转换”子菜单中的“文字转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框 在“文字分隔位置”选项区内选定分隔符 单击“确认”按钮 将表格转换成文本 图片的插入 (1)将插入点移动到要插入图片的位置； (2)选择“插入”菜单中的“图片”命令，并选择图片来源(如剪贴画、文件等)； (3)从图片源中选择图片，将其插入到文档中。 在文档中插入图片的同时，会自动打开图片工具栏，利用图片工具栏可对图片的对比度、亮度及图片对象的格式等作进一步的处理。 除使用“插入”菜单的“图片”菜单项插入图片外，还可通过剪贴板插入从其它软件得到图片。 Word 的绘图功能 图形 图形编辑 图形的环绕方式 作图方法 通过Word图片制作器作图 特点：所作图形自动成为一个整体，作为一个图片对象插入到文档中。 直接在页面上制图 这种方法所画出的是一个个单独的图形对象，需要时可以组合成一幅完整的图形 作图的一般过程 插入艺术字 （1）将插入点定位于想插入艺术字的位置； （2）选择“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框； （3）用鼠标单击其中一种样式，再单击“确认”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框； （4）在“文字”框中输入内容，单击“确认”按钮； 艺术字 实验报告 * * 排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) 99791 8071.33 5318 5707 7295.33 4870 平均 31601 5677 4564 4523 8122 6712 2003 37621 9743 7323 6900 7000 4653 2002 30569 8794 4067 5698 6764 3245 2001 各 课 程 人 课 数 年 单元格合并 边框和底纹 文字对齐（垂直方向、水平方向） 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等 公式 Word的图形，是由一个个图形元素构成的。常用的图形元素有直线段、矩形框、圆（椭圆）、弧线、多边形、文本框、艺术字等，通过绘制各类大小不同的元素，可组合成一整幅图形。 通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示出绘图工具栏，利用绘图工具栏可以绘制具体的图形。 绘图工具栏的工具分为三类，如下图所示。 自选图 通过“插入 | 图片”命令 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形 浮动式 嵌入式