三种信息系统规划方法.ppt

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制订MIS战略规划的常用方法 1、相对滞后的公司信息系统 2、信息系统缺乏整体规划 3、不能很好地适应企业高速发展 BSP法的主要原则 : (1)信息系统必须支持企业的目标 (2)系统规划应当表达出企业各管理层次的需求 (3)信息系统能向整个企业提供一致的信息 (4)信息系统对组织机构和管理体制的变化具有适应性 (5)信息系统的战略由信息系统总体结构中的子系统开始实现 企业的管理活动由一系列过程组成。识别企业过程是确定信息系统结构和识别企业数据类的基础。 企业过程的三类主要来源: 第一类企业过程源——计划/控制:其可分为两类过程:战略规划过程;管理控制过程。 第二类企业过程源——产品/服务:一般地,可以将产品生命周期分为四个阶段,即需求、获取、经营和分配 第三类企业过程源——支持资源:一般地,企业的支持资源包括人力资源、资金、材料及设备。 识别数据类的目的是为了了解企业目前的数据状况和数据需求,发现企业过程之间的目前和潜在的数据共享关系,发现各种过程产生和使用的数据,为设计信息系统总体结构提供依据。数据类识别的方法有两种:一种是实体法,另一种是过程法。其中较常用的是实体法,即以企业实体为线索,通过其生命周期各阶段相关的数据类去识别数据类。 实现子系统划分的方法很多,“U/C矩阵法”是其中较为常用和有效的方法。 U/C矩阵是—个进行内容分析的二维表,纵坐标和横坐标表示要分析的两个变量,表中的U(Use)、C(Creat)表示两个变量之间的关系。 1、通过U/C 矩阵的正确性检验及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误; 2、通过U/C 矩阵的正确性检验分析数据的正确性和完整性; 3、通过对U/C 矩阵的求解过程最终得到子系统的划分; 4、通过对子系统之间的联系(“U”)可以确定子系统之间的共享数据。 1、首先进行系统化分,自顶向下地划分; 2、逐个确定其具体的功能(或功能类)和数据(或数据类); 3、填上功能/数据之间的关系,即完成了U/C矩阵的建立过程。 数据正确性分析 数据守恒原理(Principle of Data Conservation): 数据必定有一个产生的源,而且必定有一个或多个用途。 在U/C矩阵中: 每一个列只能有一个C; 每一个列至少有一个U; 不能出现空行或空列。 正确性检验: 就是对系统结构划分的优化过程。 基于子系统划分应相互相对独立,且内部凝聚性高这一原则之上的一种聚类操作。 U/C 矩阵的求解过程常通过表上作业法来完成。其具体操作方法是: 调整表中的行变量或列变量, 使得“C”元素尽量地朝对角线靠近, 然后再以“C”元素为标准,划分子系统。 系统逻辑功能的划分: 在求解后的U/C 矩阵中划出一个个的方块, 每一个小方块即为一个子系统。 划分时应注意: 沿对角线一个接一个地画,既不能重叠,又不能漏掉任何一个数据和功能; 小方块的划分是任意的,但必须将所有的 “C” 元素都包含在小方块内。 所有数据的使用关系都被小方块分隔成了两类: 一类在小方块以内; 一类在小方块以外。 在小方块以内所产生和使用的数据,则今后主要放在本系统的计算机设备上处理; 而在小方块以外的 “U” ,则表示了各子系统之间的数据联系,这些数据资源今后应考虑放在网络服务器上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。 (四)案例——某高校教务管理信息系统总体规划 管理信息系统规划步骤 : ① 准备工作 ② 识别企业管理目标 ③ 确定企业过程 ④ 确定数据类 ⑤ 设计管理信息系统结构 案例——某高校教务管理信息系统总体规划 设计管理信息系统结构 参考文献 [1] IBM Corporation, Business System Planning–Information System Planning Guide, 1975. [2] 卫巍. NW公司信息系统规划研究[D]. 上海: 上海交通大学, 2007. [3] 张建. U/C矩阵在信息系统功能划分中的优化与研究[J]. 贵州大学学报, 2008, 25(1), 1~5. [4] 董晓波,张同建,谭章禄.我国煤炭企业ERP实施成功因素实证研究Ⅱ1.矿业研究与开发.2010,06 [5] 张艳艳,ERP信息管理系统成功实施因素研究, 2012 [6] 郭东强,管理信息系统. 厦门: 厦门大学出版社, 2000 [7] 黄梯云,管理信息系统. 高等教育出版社, 2005 [8] 郭东强,现代管理信息系统(第二版). 北京: 清华大学出版社, 2010 U/C矩阵的主要功能 U/C矩阵的建立 (1)完备性(com

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