2014幻灯片制作九大技巧.docVIP

幻灯片制作九大技巧（一） 技巧一：PPT2000与PPT2003奇怪的兼容 从IE到Windows，微软的工程师脑残到底，如果你认为PPT软件是版本向下兼容，那你就大错特错： 用PPT2003创建的幻灯片在PPT2000下无法打开 用PPT2000创建的幻灯片在PPT2003下可以打开 用PPT2000创建的幻灯片件经PPT2003修改后，在PPT2000下无法打开 总之，PPT2003就像被施了什么魔法，永远成了阻隔版本传递的瘟神；也许幻灯片文档需要传递到工作伙伴、投资人、客户等所有与项目有关的人分享，而你却无法确定他们的PC上装了何种版本的Office，那么请你坚持使用PPT2000；必须明确，如果使用PPT2003撰写文档，而偏巧需要观看他们的用户使用了PPT2000，那么除非你重写一遍，否则他们永远打不开你的幻灯片。 技巧二：华文细黑是PPT的首选字体 无论多么华丽的幻灯片，那些“真字体”只有在用户机中安装了相应的字体文件才能正常显示；除非你把所有的文字都做成图片，后果就是PPT文件非常大且修改麻烦。 基于屏幕的文本，推荐使用“无衬线”字体；这一点适用于幻灯片的撰写，也适用于网页的开发。值得一提的是：在PPT中的字号，并非像素值，而是一个纸质印刷使用的单位“磅pt”，在不同的屏幕分辨率和投影器材上，磅值在屏幕上的大小与真实尺寸是存在差异的（囧~~），因此不要将字号设置的太小，否则在一些幻灯放映的情况中，文本会变成一行鼻屎（特别是那些便携小屏幕笔记本） 对比衬线字体在幻灯片放映下的效果 默认的“宋体”实际上是一种“有衬线”字体（但是在字体大小足够小的时候，也会呈现无衬线状态，很奇特，所以网页一般用12px或者14px的宋体），编辑幻灯片的过程中，使用12号的宋体感觉清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻灯荧幕上，就会发现宋体字就像一群伸懒腰的蚂蚁，零乱，勾肩搭背，甚至难以辨识。 华文细黑是一种“无衬线”字体（实际上所有的黑体字都是无衬线的），它的呈现效果坚强有力，非常适合作为PPT的默认字体；同时也是WindowsXP系统自带的字体，不需要特别的安装。即便类似WindowsNT和Windows2000这样老旧的操作系统，PPT也会使用黑体代替未安装的华文细黑，效果也绝对比“有衬线”的宋体强的多。 8号字体下，除微软雅黑以外，其他字体已经很难辨识，成为一行鼻屎 微软雅黑虽然也是一种“无衬线”字体，但是我们不推荐采用。首先，非Vista操作系统用户绝大部分没有安装这种字体；其次，因为雅黑字体比同号的其他字体略大，因此通常PPT作者会使用9号甚至更小的字体给雅黑设置，如果偏巧用户没有安装微软雅黑，PPT会以其他字体替代，在这么小的字号下，其他字体就会变成一行鼻屎了（包括华文细黑） 乖乖的听话，用华文细黑吧。 技巧三：多花点时间在PPT模板上 曾经看过很多策划人员，同时打开Photoshop和PowerPoint同时开工，为每一张幻灯精心“设计”背景和内容，宛若五星级酒店厨房雕刻萝卜花的师傅，一道美味的菜肴，没有几双筷子去夹萝卜雕刻的花。 一个精心设计的PPT模板，通常已经涵盖2~3种背景样式，同时包括字体大小、行距间距、配色方案，甚至可以包括通用的动画方案……可以说，除了内容写作以外的所有工作都可以通过模板完成。 模板视图下，为PPT文件预设多个标题模板和内容模板 不推荐把PPT作的太花里胡哨，确定1种主色和2种辅助色，在必要的地方使用1种对比强烈的颜色强调重点即可。 深度应用PPT模板能够让你的幻灯片打印出来也非常清晰简洁，不夹杂任何辅助图形和多余修饰（这一点很类似打印CSS样式表） 技巧四：不要把PPT当成“幻灯片”以外的东西 很多网站策划师喜欢用PPT编写一些文档，无论是报告、统计、规划图、流程图，甚至有的“互联网精英”用PPT设计网站原型（实在很难想象，囧～～）。 备注页视图，为某一帧PPT提供内容备注 PPT不是万能的，不要在PPT中夹杂大量描述性文字，如果真的有必要，请把描述性文字写在幻灯片的注释中；撰写大量文字描述是Word软件的工作，而PPT是用来呈现和分享文档提纲；更推荐在分享PPT的同时提供详细版本的Word文档说明，这样的效果往往比在PPT中赘述要好的多。 技巧五：幻灯片中的图示和多媒体 幻灯片中的图示应当求助于Visio，它才是画流程图和图示的利器，Visio甚至可以提供无损且透明背景的emf格式图示。（emf是微软的一种图片格式，在Win2000和Win98下可能无法使用或产生乱码） 无损且透明背景的emf格式 数据和统计图表应当求助于Excel，它才是进行数据统计的利器，Excel 不但能够进行数据的统计和计算，而且可以根据需要生成柱状、饼状、曲线、折线等多种直观图形。 不推荐在幻灯