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广东省教育信息平台教育基础数据库操作指引
及常见问题答疑
一、2011年基础库工作概况 2
二、教育基础数据库操作指引 2
【新生录入】 2
【学生异动——转入申请】 4
【学生异动——转出申请】 5
【学生异动——其他异动】 5
【在校生信息修改】 5
【学生档案导出】 6
【教师信息】 6
【学校占地、场室及校舍信息】 6
三、教育基础库系统常见问题答疑 7
1、基础库中没有去年学生数据? 7
2、去年数据没有做升级处理? 7
3、批量导入新生数据时,提示格式不匹配? 7
4、批量导入后,导入不成功的数据原因是“籍贯、户口所在地、生源地等代码有误”? 7
5、批量导入后,导入不成功的原因是“学生档案中已存在相同学生”? 9
6、批量导入后,导入不成功的原因是“身份证错误”? 9
7、导入学生数据后,提示导入成功但在学生档案中未找到该生? 9
8、修改学生信息后不能保存? 9
9、学生转出错误或误操作,想收回怎么办? 9
一、2011年基础库工作概况
1、录入新生数据;
2、做好学生数据的异动处理,包括:转入、转出、休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报等;
3、做好教师、校舍、校产、占地及场所的新增和变动。
二、教育基础数据库操作指引
【新生录入】
1、登录系统,进入“教育基础数据库”系统;
2、进入“班级管理”,点击“添加”按钮,进行建班;
注:录入新生前,一定要先建班,否则录入新生无法与班级匹配,还需要再通过“新生分班”去分配班级,会增加工作量。
3、进入“新生登记”,可通过“添加”按钮进行逐条录入,也可以进行批量导入,点击“批量导入”—“导入学生”,下载模板,按填写要求填好模板后,点击“浏览”取得待上传数据,点击“开始导入”即可批量导入学生资料。
图1
图2 图3
注意:在模板中填写学生资料时,有下拉框的项请直接在下拉框中选择,没有下拉框的请严格参照填写要求填写,不可改变模板中的数据格式(模板中数据全为文本格式)。
4、成功导入文档后,会出现一条操作记录,请查看“成功数据”与“总数据”是否一致,如果不一致,说明有数据未导入成功,请点击“查看明细”,查看未导入记录和导入不成功的原因;
5、查看未导入记录和导入不成功的原因,可点击“导出未导入数据”导出不成功的数据,并参照具体原因进行修改,修改完成后再将该文档导入系统,如此反复,直至将所有数据都成功导入。
注意:如果导入一份数据未能全部成功导入,应剔除掉已成功的数据后,再进行修改,然后再进行导入。
【学生异动——转入申请】
1、进入“变动办理”—“转入申请”,进入转入申请页面;
2、市内转入操作,市内转入的学生,必须让转出学校对该学生做转出申请,并且目标学下选择了转入学校,这样转入学校点开转入申请,会出现一条转入记录,点击“申请转入”即可,如果改学生并非本校学生,则点击“不接收该生”;
3、市外转入操作,市外转入的学生,需点击“新增转入”,按要求填写好转入学生信息,点击“保存”即可;
4、批量转入操作,市内转入的批量操作请点击“批量转入”按钮,市外转入的批量操作请点击“批量新增转入”按钮,下载模板好按要求填写好,上传导入即可,不详述;
5、转入申请完成后,需进入“在校生管理”—“学生插班”,对转入学生进行分班,这样转入学生就可以进去在校生的学生档案了。
【学生异动——转出申请】
1、进入“变动办理”—“转出申请”,进入转入申请页面;
2、通过查询条件,找到要转出的学生,点击“申请转出”,按要求填写好转出信息,点击“确定”即可,也可以通过“批量操作”下载模板,进行批量转出。
【学生异动——其他异动】
除了转入、转出,学生异动还包括:休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报,由于操作教简单,不详述,不过有以下注意事项:
1、如果误操作或者去年数据填写不正确,导致学生年级、班别有误的,可以通过学生跳级或降级调整到正确的年级,再通过在校生管理里的学生调班,调整到正确的班别;
2、学生留级只能在学期结束后,而系统还未进行批量升级前操作,学期中间的留级可以通过学生降级处理。
【在校生信息修改】
1、有些学校在新学期开始时会进行重新分班,这时可以通过“在校生管理”—“学生调班”进行操作,通过查询条件找到该学生并勾选,选择正确的目标班级,点击“调班”即可,也可以通过“批量操作”下载模板,进行批量调班。
2、在校生信息修改,进入“在校生管理”—“学生档案”,通过查询条件找到要修改的学生并勾选,点击“修改”,即可进入学生信息编辑页面,修改完成后,点击保存。系统目前没有批量修改学生信息
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