2014广告公司部门制度.docVIP

4A广告公司部门制度 为了明确公司内部各部门人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达到各司其责。以利于按要求完成各项任务，特制定本制度。 本制度对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要职责提出了明确的要求，是本公司各个部门人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。 设计部职责 1、负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。 2、负责按客户要求并根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。 3、负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。 4、负责建立健全设计档案，按公司规定时限做好归档工作。 5、负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。 6、不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。 7、完成公司其它部门需要配合的工作。按照合同规定时限完成工作。 办公室职责 办公室是公司行政事物综合管理部门，在领导下，1、协督促检查主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。协助组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。负责公司办公会议、例会的工作纪录。组织起草公司制度，年度总结。起草和发布行政布告、通知等。负责来往公文、函电、传真的收发文工作。负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。负责公司印章的保管和管理。负责因公务来公司的接待和信访工作。负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。负责公司机动车辆管理工作。负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。负责公司各类文件的打字工作。部门业务发展计划及营销策略。 2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。 负责建立、执行并跟踪项目计划。 4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。 能对市场整体策略发展提出建设性意见，并提供相应信息依据。市场部职责 劳动人事和工资制度 一、职工招聘 （一）、面向社会公开招聘，或通过其它方式招聘，有相关工作经验者优先录用。 （二）、经公司录用后，进入试用/实习阶段，一般时间为3个月 （三）、试用期满后，经试用合格后，遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。 二、工资待遇 （一）、员工试用期为三个月，每月发基本工资。实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。 三、公司员工实行多劳多得，不劳不得的分配原则。每月奖金视工作情况而定，当月考核当月执行。 四、公司职员实行岗位责任制，如在工作期间出现违章行为，按公司劳动纪律和奖惩规定处理。 第五章 公司纪律和奖惩 一、职员因故不能上班，必须履行请假手续，报公司领导签批后交办公室登记备查，一般事假不得超过三天，特殊情况由总经理批准。 二、公司实行日工资制度，事假期内一律不记考勤。节假日另行规定。凡没有请假而无故不上岗或超假，一律以旷工论处。旷工一天，不记考勤，并处以警告。旷工二天，另扣当月所有奖金。旷工三天（含三天）以上除名。 三、公司职员必须遵守公司必威体育官网网址纪律，各种信息（含技术）资料未经公司领导同意，不允许外借和随意带出或泄密，否则，将严肃处理。 四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗，经顾客举报核实无误，一次警告，并扣除当月奖金，二次除名。 。 五、公司员工利用职务之便，将公司钱财据为已有，一律视为贪污行为，一经发现除追回公司损失外，一律交司法机关论处。 六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事，保持良好的工作状态和社会形象。 七、员工在工作期间对公司有重大贡献，如提供特别优秀的生产经营方案，重大信息线索，获取巨额利润，或敢于与不良风气作斗争，给公司挽回重大经济损失的，公司将给以表彰，并给予千元以上重奖。 财 务 管 理 制 度 为遵守国家对广告费管理的有关规定，维护广告经营的正常秩序，保障广告事业的健康发展，制定本制度。 1、本公司在开展广告业务收取费用时，应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”，其他发票均不得用于广告业务收费。 2、财务人员在开具“广告业专用发票”时，应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广告设计制作费”或“广告代理费”其他非广告费用项目均不得使用“广告业专用发票”。 3、加强本公司内部对“广告业专用发票”的使用管理，建立印领用存等制度。 4、公司若停业或注销后，财务人员应向税务机关办理“广告业专用发票”的缴销手续，不准私自处理。 “广告业专用发票”是广告经营者与广告客户进行广告业务财务往来的凭证，也是工商企业广告费用列入费用销售成本的唯一合法凭证。本公司应根据国家有关规定，接受工商等部门的监督管理。 告业务承接登记、审查、复审制度 为保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良