2014广告方案修改.docVIP

通广传媒 广告业务财务一体化信息管理系统 目录 目录 2 1.项目背景 3 1.1基本情况 3 2.建设目标 3 3.系统功能 5 3.1户外广告牌可视化管理数据库 5 3.2 户外广告牌可视化查询 5 3.4 户外广告牌数据统计 6 3.5 广告牌提醒和合同登记 6 4.效益分析 7 4.1管理效益 7 4.2经济效益 8 5.经费预算 8 1.项目背景 1.1基本情况 通广传媒创立于1997年，随着公司业务发展的不断壮大，目前公司在长春拥有超过1500个广告点位，广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今拥有员工近100人。随着公司人员组织结构的不断壮大，现在需融入先进的协同管理理念领先的网络技术，致力于管理中的信息化办公应用，解决发展中遇到的管理问题解决发展过程中的管理问题，为企业带来快速、高效、实际的应用价值。将城市的所有广告牌信息标注在电子地图上，对每个信息单元（包括单位名称、广告内容、位置、数量、起始时间、有效期限、价格、联系方式等）信息进行录入、监管、分析、处理 图1 广告牌可视化建库 3.2 户外广告牌可视化查询 利用城市电子地图（包括街道、路段等），用鼠标点击地图相应的位置或字符查询，能把申请广告招牌的公司名称、广告类别（如招牌广告）、年度（即时间）、广告图表等详细列出，包括广告招牌的图标、广告牌的图像。 图3 可视化广告牌查询 3.4 户外广告牌数据统计 系统应用能按照用户输入信息，自动按类别、时间等统计出这个路段广告招牌总数。系统除了可以利用图表功能对相应的路段进行统计外，还可以通过年度、广告类别、企业名称、广告内容（如可口可乐）对户外广告进行查询和统计。 3.5 广告牌提醒和合同登记 根据投放时间在系统可以方便的查询到各种广告信息，同时提醒广告到期，客户到期，进行有效的跟踪和维护客户。 4.效益分析 4.1管理效益 通过系统建设，改变了传统的户外广告牌数据采集方式。由于公司的户外广告牌数量多、项目复杂、工作量很大，巡检人员工作量十分繁重，本系统的建设明显提高了户外广告牌管理工作的效率。 同时，公司管理者可以直观的对广告牌进行管理和掌握相关信息，使得广告牌管理工作的质量得以提高，广告资源得以充分利用。系统提供了实用的地图定位查询功能，用户可以通过指定的城市电子地图、道路等方便地查询到城市广告牌的详细信息，同时也提供给管理者一些有用的统计数据，为管理者提供高效的辅助决策分析。 4.2经济效益 “通广传媒广告业务财务一体化管理系统”的建立，将来直接的经济效益。由于信息统计及时，广告资源充分的利用。同时办公系统对员工实时的交流沟通，直接的经济效益将是直接而明显的。 5.经费预算 1）方案一（参考） 序号 费用项目 费 用 （不包括软件实施和维护费用 /万元） 1 户外广告牌可视化管理数据库 40 2 广告业务管理平台 15 3 协同办公系统 2.798 4 财务会计处理系统 1.38 小 计 49.178 注：此方案北京用友总部定向开发，数据库为正版。 2）方案二（参考） 序号 费用项目 费 用（不包括软件实施和维护费用/万元） 1 广告业务管理平台 8 2 协同办公系统 2.7980 3 财务会计处理系统 1．3800 小 计 12.178 9 设施状态 446.45 ，367.45 ，59.56 空间坐标 霓虹灯 照明方式 户外广告 媒体类型 1234567xxxx 位置编号 x-xx-xxx-1234567 设施编号 投放次数 上海路xxx 管理归属 一年 有效期限 2011-02-16 建立时间 张XX 维护人 交通银行 标牌内容 34.32m×4.12 m 规格尺寸 属性录入 有法可依，执法可循 直观、高效、简单