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广播电视大学教务管理系统
中央电大 陶水龙
广播电视大学是一所以远距离开放教育为特征,由中央、省、地(市)三级管理组成的办学实体,教学网络遍及全国。为适应广播电视大学开放办学和现代化教务管理的需要,特别是在各级电大纷纷建立校园网(Intranet)并通过教育科研网(CERNET)形成电大系统广域网的背景下,以及开放教育试点工作迅速开展的情况下,1998 年9月由中央电大组织人力、物力研发了“广播电视大学教务管理信息系统”网络版(JWGLNET1.0),并于1999 年7月研制成功。自1999年开始,经教育部批准,在广播电视大学系统开展的开放教育试点工作,为配合试点工作,对系统进行三次修改完善,已于2002年8月推出JWGLNET4.0。
“广播电视大学教务管理信息系统”网络版(JWGLNET4.0)的研制成功,标志着广播电视大学教务管理现代化迈上了一个新台阶。他成功地运用了当今较先进的网络技术,并设计了一套与现代信息技术相适应的较为科学、合理、实用、适用面广的教务信息管理模式,是将现代信息技术应用在教务管理中的一次探索性的实践,并为今后电大系统教务管理现代化达到国内先进水平积累了宝贵的经验。系统的推广使用,已使电大系统初步构成了一个由三级办学实体组成的,具有一定规模的教务管理信息网,使得电大系统能够利用现代信息技术,完成远距离开放教育的教务管理工作,使电大系统的远距离开放教育如虎添翼。
一、研发系统的指导思想
1.该系统的研发本着既要适应开放教育试点工作和当前全国电大系统教务管理工作的现状和实际需要,又要考虑到电大今后发展方向,以高起点、高标准为原则,并结合当前先进的信息技术和教育技术,具有一定超前意识的基础上进行开发和设计。
2.考虑到各级电大办学条件和管理模式有所差异的实际情况,JWGLNET4.0系统应尽可能涵盖中央电大、省级和分校电大主要的教务管理功能,适应各种管理模式的要求,特别是适应开放教育管理模式的要求。
3.JWGLNET4.0系统的设计应留有标准数据接口,以便省级电大自行开发适应本省特殊需要的教务管理功能。同时,应设计与教育部信息系统的接口,并为JWGL2.7(原教务管理系统dos版)留有数据转换接口。
为适应全国各省、市电大发展不平衡、办学条件不同的现实情况,JWGLNET系统采取
分布式,即各级电大的职能在本地通过校园网(Intranet)处理,而全国电大的共享信息通过广域网(Internet)实现交换。
JWGLNET4.0系统提供中央电大、省(市)电大和分校电大三种版本,网络和单机上可运行。
二、系统简介
广播电视大学教务管理信息系统采用客户机/服务器的工作方式,网络版服务器端采用Windows NT4.0(Windows Advanced Server 2000)加SQL_Server6.5(SQL_Server2000)
数据库,单机版服务器端采用SYBASE ANYWHERE数据库,客户端采用Windows 95/Windows 98/ Windows xp或 NT 4.0 Workstation;系统使用目前较流行的Power Builder6.5软件作为前台开发工具,其界面及操作方法参照了WORD的设计理念。开发基于Internet/Intranet的电大教务管理网络系统,对于面向社会发布的信息,采用IE或Netscape浏览器即可进行浏览,数据交换使用电子邮件E-mail。
该系统主要由以下子系统构成:教学计划、考务管理、学籍管理、成绩管理、教材管理以及系统维护。
1.教学计划子系统:教学计划管理主要用于确定各专业的学习年限及所应完成的学习内容,控制和决定学籍管理子系统、考务管理子系统、教材管理子系统,是教务管理的纲。主要功能包括:课程设置管理、专业设置管理、教学大纲管理、年级专业表管理、必要教学环节定义、专业计划管理、类计划管理、年级课程表管理、学期开设课程表管理、学期考试课程表管理、班教学计划管理、教学计划调整、课程替代管理、字典维护等。
2.考务管理子系统:考务管理在严格遵循考务管理的基本原则前提下,负责组织和实施教学计划规定的考试报名、安排考场、成绩登录等考试方面的任务。为有关部门提供考试文件、试卷征订等信息。主要功能包括:课程科目表管理、考试定义、考前处理、试卷定单管理、考试报名、考场编排、成绩登分、违纪处理、补考处理等。
3.成绩管理子系统:成绩管理部分负责为学籍管理子系统提供学生学习成绩、考试记录及处理违纪学生等方面的信息,为有关部门提供成绩分析及质量评估等信息资料。主要功能包括:成绩查询、成绩合成、成绩更改、接收外部成绩、实践环节成绩、成绩统计和分析管理。
4.学籍管理子系统:学籍管理部分承担着处理学生注册、课程注册、学籍异动、毕业、学位管理和证书管理
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