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2011年___________策划书 “活动口号” ——广州铁路职业技术学院轨道交通系团总支 目录 目录 2 一、活动背景： 3 二、活动目的、意义： 3 三、活动口号： 3 四、活动时间、地点、对象: ………………………..3 五、活动具体工作分配：……………………………..4 六、活动流程：………………………………………… 4 （1）前期工作…………………………………………4 （2）活动过程…………………………………………6 （3）后期工作…………………………………………6 七、注意事项：………………………………………..6 八、应急措施：………………………………………..7 九、经费预算: 7 十、总结 十一、预期效果 活动背景 根据活动的特点选取内容重点阐述，基本情况的简介，活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。内容重点放在活动大环境，大背景分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对活动开展情况的良好预测。 活动目的、意义 简洁明了的语言将目的要点表述清楚，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的对学院，对学生的意义（有利于提高……增强……，对……有重要意义）活动目标要具体化，应注意目标和意义的可行性、时效性。（结合当前热点问题，如亚运…..） 活动口号 要求简洁易记，朗朗上口，与活动有密切的联系 活动时间、地点 时间：几月几日——几月几日 地点：XXXXXX 对象：XXXXXX 活动具体工作分配 （视具体情况而定，包括活动所需人力，物力，活动使用的地方、需要的设备礼仪等的申请和联系，都详细列出。） 秘书部：............ 组织部：............ 宣传部：............ 新闻部：............ 实践部：............ 调研部：............ 素拓部：............ 活动流程 （一）、前期准备 X月X日前 拟好策划书 X月X日 活动策划组及相关负责人开会，商量活动准备工作。 X月X日前 完成宣传部负责海报的设计和制作 X月X日 联系横幅制作商，制作横幅。 X月X日 经费预算，购买活动用品等 X月X日 将所有物资,方案准备完毕。 X月X～X日 确定参加活动的人数（如比赛需详细写明报名方式，整理好参赛者信息） X月X日 …… X月X日 …… X月X日 …… X月X日 …… X月X日 …… 具体方案视活动具体内容而定，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，容易理解，但表述方面要力求详尽，注重细节，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，可按照时间的先后顺序排列，按点分开，给出活动实施的具体时间表有助于方案的实施。人员的组织配置（按部门或分小组安排工作）。 如比赛如何评分，初赛，复赛，决赛等的具体安排，表演节目的安排，游戏的开展，户外扩展的具体实施（视活动情况而定）主持安排、嘉宾牌制作、领导讲话、礼仪安排、音响、摄像、秩序维持人员、衣着的统一等。可根据实情自行调节。 二、活动过程 X月X日活动当天流程 X点X分 宣传部提前到场负责布置场地，其他部门协作。 X点X分 观众/选手/活动参与者入场。 X点X分 礼仪人员引导领导入场，主持人介绍到场领导，并邀请领导致开幕词和宣布活动开始（视活动规模而定）。 X点X分 活动开始……（如果是比赛写明比赛流程，如果是游戏或节目写明出场顺序等） X点X分 …… X点X分 …… X点X分 如果是比赛，请领导颁奖，并合影留念。 X点X分 活动结束，掌声欢送领导离场。 根据活动内容综合安排如会场如何布置、注意嘉宾座次的安排、活动后如何退场、活动后清理人员、合影等。 三、后期准备 写活动的总结 写新闻稿并挂网 如活动需要还要开总结会议等 注意事项 （注意环境细节等问题的突变情况，组织者要做到能够统筹把握全局） 1、注意把握活动参与者到场的时间，如有需要通知服装的统一 2、考虑所邀请的嘉宾 3、领导牌的摆放顺序 4、介绍领导的顺序 5、离场时先欢送领导。 6、注意颁奖时的次序。 7、工作人员注意临场的应变能力 应急措施 (根据具体的活动提前写出一些突发状况的应变措施，比如遇到申请到的课室与其他社团的相撞，应多申请多一个课室备用，还有天气问题，设备问题，同时要考虑如何保证参会对象准时到场，等。) 经费预算 项目 用途 单价 数量 金额（元） 备注 合 计 总结 预期效果 主办单位：XXXXXXX 承办单位：轨道系团总支 XXXX年X月X日 广州铁路职业技术学