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(六)应收账款函证案例
案例1:?
审计人员负责审计Z公司应收账款,审计中发现A公司欠款2000万元,其经济内容为货款,账龄已超过2年。由于A公司是Z公司的投资方(A公司投资为4000万元),
问:审计人员应采取的审计程序?
为此审计人员实施了以下审计程序:
1.向A公司发出询证函。
2.查阅Z公司和A公司签章确认的购货合同、经Z公司管理当局批准的发货凭证和A公司的收货验收证明等。??? 3.评价A公司偿付货款的能力。
应收账款案例分析:
1、在确认这项2000万元的应收账款时,由于A公司是投资方,首先要确认A公司所欠Z公司的款项是否为正常商业信用。如果A公司确实与Z公司有货款往来关系,下一步需要对应收账款项目的存在性和所有权归属予以确认,设计函证程序或替代性审计程序确认其存在性,如查验有无对方出具的具有法律效力的书面文件或对方的收货验收证明、运输部门出具的合法运输凭证或近期的双方对账记录等;最后,还要通过观察近期还款情况和了解对方现金流量及财务状况,确认其可收回性。即使注册会计师确认了A公司与Z公司之间的往来款项属于正常结算债权债务关系,也要注意Z公司是否在财务报表附注中适当披露此关联业务。
2、审计人员如果不能取得被审计单位提供的A公司正常偿付货款的有效文件,根据职业判断,应考虑Z公司与A公司之间是否已有抽走投资资金的默契。审计人员应根据其具体情况和数额的大小,选择发表适当的审计意见。
案例2:
ABC会计师事务所在对H公司2006年度会计报表进行审计时,NCPA负责审计应收账款,并于2007年3月5日完成此项目的审计工作。MCPA作为独立复核人,于2007年3月7日在复核中发现:
(1)审计应收账款的NCPA,确定的应收账款项目的重要性水平为30000元,对截止日为2006年12月31日的应收账款实施了函证程序,NCPA请被审计单位会计人员填写并寄发的积极式企业询证函格式如下:
企业询证函
????????????????????????????????????????????????????? 编号:
XXXXX(公司):
? 本公司聘请的××事务所正在对本公司x×年度财务报表进行审计,按照中国CPA审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,则无需回复;如有不符,请直接通知事务所,并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××事务所。
?回函地址:
?邮编:??? 电话:??? 传真:??? 联系人:
?1.本公司与贵公司的往来账项列示如下:
截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ?2.其他事项。
本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时核对为盼。
(公司盖章)
年? 月? 日
××事务所:
上面的信息不正确,差异如下:
?
????????????????????????????????????? (公司盖章)
年? 月? 日
经办人:
(2)NCPA将12月31日4000000元应收账款与其总账及明细账核对相符,对于选定函证而客户不同意函证的12笔应收账款,实施了替代审计程序,(检查与销售有关的文件,包括销售合同、销售订单、销售发票副本和发运凭证),未发现错报;对于通过积极函证方式没有收回的16封询证函,也再次寄发询证函,但仍然得不到询证函,就只能实施替代审计程序(检查与销售有关的文件,包括销售合同、销售订单、销售发票副本和发运凭证),未发现错报。对于数据不符的函证结果,经分析原因,得出样本错报金额为50元,并由样本错报金额推算总体错报金额为200元。NCPA于2007年2月15日编制了以下应收账款函证分析工作底稿。
H公司
应收账款函证分析工作底稿
资产负债表日:2006 年 索引号 B―3 编制人 ? 日期 ? 复核人 ? 日期 ? 一、函证 笔数 金额(元) 百分比 2006年12月31日应收账款 4000 4000000 ? 其中:积极函证 108 520000 ? ????? 消极函证 280 40000 ? ????? 寄发询证函小计 388 560000 ? ????? 选定函证但客户不同意函证的应收账款 12 80000 ? 选择函证合计 400 640000 ?
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