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Excel操作技巧| 无锡Excel培训 1、Excel 2003/2007如何快速选定可见单元格：我们在使用Excel进行数据的分类汇总过程中，常常需要复制粘贴汇总后的数据项，但是当我们直接选定并复制相应的数据区域到另外一个工作表中粘贴时，却发现原来隐藏的数据项全部显示出来了，复制粘贴其他含有隐藏数据列的数据区域时，也会出现这种问题。手动删除表中的多余数据项，未免有点麻烦，这时我们可以先选定相应的数据区域，然后依次执“［编辑］—［定位］—［定位条件］—［可见单元格］”命令（Excel 2003）或执行“［开始］—［查找和选择］—［定位条件］—［可见单元格］”命令（Excel 2007），快捷键均为“Alt+；”，选定可见单元格，然后再执行复制粘贴命令，就不会再出现隐藏的数据列了。 27、Excel 2003/2007防止你的公式被别人改动：如果你制作的表格中输入了公式，常常被别人搞得面目全非，让你十分头痛，没关系，你可将它们保护起来。1）先在工作表左上角行、列交汇处单击鼠标，选定整个工作表；2）打开“单元格格式”对话框，进入“保护”标签，清除“锁定”前面复选框中的“√”号，解除对整个工作表的锁定；3）执行“［编辑］—［定位］”命令，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框，选中“公式”选项后，确定退出，选中工作表中所有包含公式的单元格；4）再次进入“保护”标签，在“锁定”前面的复选框中加上“√”号，确定退出；5)执行“［工具］—［保护］—［保护工作表］”命令，打开“保护工作表”对话框。输入密码（密码需要确认一次）后确定退出，公式就被锁定而不能修改了。 2、用数据有效性限制重复数据录入：在Excel中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类。但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。例如我们要在A1：A22来输入身份证号，我们可以先选定单元格区域A1：A200，然后单击菜单栏中的“数据”—“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF（A:A,A1）=1”（不包括引号），选“确定”后返回。以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。 3、在Excel中快速检索大量数据：很多读者在Excel的使用中都碰到过这样的问题：在Excel中，如何在一个工作表中检索出与另一个工作表中相同的数据？数据量小倒没有什么，但如果要在一个成百上千行的数据中找出上百个没有规律的数据，那可是一件比较麻烦的事。例如笔者学校最近进行学生资料造册工作，很多老师都在苦恼，有没有办法将手中的200名学生名单在学校总的学生名册（3000人的Excel工作表）中快速找出来？这个时候，使用Excel的粘贴函数VlookUp( )来有哪些信誉好的足球投注网站表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。操作步骤：第一步，将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列；第二步，在“总表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名；第三步，在C2单元格中输入公式“=VLOOKUP（B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2的姓名，否则显示信息“#N/A”；第四步，拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其它单元格；第五步，对C列升序进行排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。 4、Excel中巧妙输入分数：事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0”+“空格键”+“分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3”（ □表示空格）即可显示“2/3”，并按15位的数字精度进行数据处理，不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 5、拒绝Excel2007计算错误：有些Excel2007表格项的数据按要求仅需保留1位小数，但计算后发现，得数为计算结果不符。例如：1.44和1.21，保留1位小数显示为1.4和1.2,求和计算后显示2.7(应该为2.6)。解决的办法是：单击“［microsoft Office按钮］-[Excel选项]—［高级］”，找到“计算此工作簿时”，选择“将精度设为所显示的精度”项，“确定”后单元格的计算将按照屏幕上显示的值进行。 6、“对称”图表轻松搞定：Excel在图表设计方面增添了许多立体感强、样式美观的“柱形图、折线图、饼图”等图表，图表