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开票员心得体会
开票员心得体会
我在商业客户部开票员这个岗位工作将近十年,通过这些年的工作实践,使我深深地认识到这个岗位看似简简单单,实则不然。现谈谈自己在实践中得出的一点心得体会:
第一,商业客户部开票大厅,它是我司对外服务的一个窗口。作为企业窗口的工作人员,个人素质高低,直接影响到企业的形象。素质不是一种模式,你不必风度翩翩,虽然翩翩风度可能会帮助你;你不必伶牙俐齿,虽然好的口才会帮助你;你不必担心自己性格内向,虽然销售是一项必须和人打交道的工作。素质也不是与生俱来的,它需要主动地学习和锻炼。要提高自身素质,这就要求窗口工作人员要有一个好的心态。心态决定一个人的言行举止。那么何谓好的心态呢?就是切不可以为工作而工作的态度来为用户服务,如果这样,你的心态就肯定不对了,服务态度肯定就不会好到哪去,即使你把领导要求的全部做到位了,你的服务给用户留下印象也会是硬邦邦的。我们要抱着一种为自己人办事的态度去为客户服务,你如果把客户当成自己的父母兄妹去对待的话,你肯定会用心去为他们服务,就会真正的为客户所想,这样客户也会自然而然的在你的服务中体会到你的用心。
第二,窗口工作人员不仅要会用文明用语,而且一定要有敏锐的观察能力。因为在客户多的时候,即使你已经对客户说过请后面的客户稍等之类的的话,有些客户还是会插队,这样你就必须利用你的观察记忆能力了,要记住第一、第二、第三、第四乃至第五、第六个客户的先后顺序,如果不这样,就极有可能引起先到客户的不满。
第三,窗口工作人员业务知识要精通,并尽可能地做到完美。要提高优质服务的水平,光有优质服务的意识还不行,没有提供优质服务的能力,是不能真正为客户提供优质服务的。工欲善其事,必先利于器,所以提高能力水平,对于能否提供优质的服务至关重要。要做到这点,我们应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。千里之行,始于足下,要想使自己精通业务,必须多学业务知识,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在工作时才能游刃有余。
第四,客户至上是市场经济的一个规律。不管是垄断企业还是非垄断企业,谁能把客户作为服务的中心,谁就能成为客户所信赖的企业,谁也就能牢牢的占领市场。窗口工作人员服务中要想客户所想,急客户所急。客户在开票的过程中以及在提油的过程中需要我们予以帮助的,我们都会及时提供服务,及时解决问题,使客人倍感亲切。有时客户油款传真过来,因为他自己还在路上(或许他暂时来不了),要求我们先帮他开出票来,我们会先到财会科帮他查好帐,然后办好开票手续,不管是上班时间还是下班时间,只要他们会到赣州,多晚都会等着他们来领取提油卡。有时客户在提油的过程中,提不到油或者提油时发现他的卡里油品的数量不对时,打电话请求帮助,我们都能及时的查明原因,以解客户的燃眉之急。
第五,窗口开票员这个岗位,还必须有很强的责任心及敬业精神。要做好岗位工作,就必须掌握一定的电脑及财税知识,熟练掌握相关的业务流程等等,虽然涉及范围较多,但只要认真细致、持之以恒,就能做好。然而责任心、敬业感,却不是每个人都能轻而易举的做到。我们对自己所做的每一项业务及油库、客户所反馈的信息,都认认真真逐一核对,因为我们清楚自己肩上的责任,那就是也许是自己很微小的一个失误,就有可能给企业带来巨大的损失。这份沉甸甸的责任感,迫使我们对每一项工作,都是认真细致,决不敷衍了事。责任与敬业源于对岗位的热爱,只有爱一行,才能干好这一行。爱岗敬业,干一行,爱一行,始终是我们干好这项工作的座右铭及行动指南。虽然我们没有什么豪言壮语,有的只有踏踏实实去干好这项工作的热情,但我始终相信一份耕耘就会有一份收获。
第六,每个职业都需要讲求团队精神,窗口工作人员也一样。业务繁忙时,同事间能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦。工作中有时难免会遇到比较刁钻的顾客,一人有难,这时其他同事也都及时上去安抚情绪、调节纷争,使情形不再恶化。只要分工明确、工作积极、密切协作、相互配合,真正做到一个好汉三个帮,我们的团队就一定能赢得客户的信赖和尊重。
开票员心得体会
我在单位担任销售大厅开票的工作,刚开始我认为开票工作比较简单,不过是填填单据等事务性工作,但是通过前一阶段的学习,才知道自己对开票工作的认识和了解太肤浅了,开票工作不仅责任重大,而且有不少的学问和技术性问题,需要反复练习,理解性学习才能掌握。我的理论和实践有还有一定的差距,缺乏工作经验,还好在指导老师的帮助下,我学会了如何开票以及填写票据,保证自己经手的票据的安全与完整,学会了使用开票软件,理解了这项业务的程序及来龙去脉。通过三个月的学习与实践,知道了要做好开票工作绝不可以用轻松来形容,工作中一定要谨慎,要认真对待每一张票据。
销
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