做好出纳工作的要决.doc

??????????? 做好出纳工作的要决 天津理工大学程家玲 出纳，顾名思义“出”是付出支出的意思，“纳”是收入收取的意思，出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。许多人认为这是一项高度重复性的简单劳动，这虽然不完全正确，但收收付付的重复性是肯定的，正是这种重复性，我们可以总结出一套适合本岗位特点的快速有效的工作方法，以提高工作效率和服务质量。我觉得做好出纳工作的要诀有以下几点： 一、要重视出纳工作 做好出纳工作，首先就要明确出纳的地位和特点。出纳工作可能是一个刚入门会计最先接触的岗位，在人们的潜意识中觉得出纳岗位很初级，其实不然。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责有限制性规定，出纳必须是一个独立的岗位，内部牵制制度也规定了机构分离，职务分离，钱账分离，账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性，工作上的适应性，行为上的规范性，管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的，不可缺少的。出纳工作地位的特殊性决定了它自己的特点，那就是存取款活动的社会性，岗位设置的专业性，资金收付的政策性和业务处理的时间性。了解了这些我们才能结合出纳工作的特点锻炼自己，做好工作。 二、要热爱出纳工作 做好出纳工作，就要热爱出纳工作，要有严谨细致的工作作风和良好的职业习惯，还要有对待顾客的热情和真诚。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，出纳人员工作起来必须要全身心地投入，不为杂念所干扰，同时严谨细致、沉着冷静，做到收支计算准确无误，手续完备，不发生收付差错。记账岗位的工作失误可以通过调账解决，而出纳的错误往往涉及对方单位或个人的钱款，纠正起来比较麻烦，有时需要很长时间，甚至不可挽回，这就要求出纳入员有高度的责任心，尽量避免工作中的失误。日常工作中，出纳一定要坚持工作的程序化，每笔业务都经过验收、制单、审核、复核才能开票或付款。出纳工作贯穿会计工作的始终，因此出纳人员是财会工作纪律的重要执行者。事实证明，一个高素质的出纳人员，代表着该部门的业务水平、服务质量，是单位的门面、形象，甚至是品牌。 三、要练好过硬功夫 出纳人员每天接触大量的现金和支票，这就要求出纳入员有过硬的基本功。基本功包括点钞、付款、配置零币、打算盘、用电脑、开票据等技能。要提高关键在“勤”，勤能生巧，有了勤，就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外，还要苦练汉字、阿拉伯数字的书写技巧。这就要求出纳入员日常善于总结经验，找到规律。比如我校周三教师集申到校，来报销的老师特别多，需要我们在周三这一天多预备零钞。另外，日常还可以根据个人习惯，零钞整钞分开放置，平时分成二十、五十一沓，用的时候就比较方便。 四、要坚守职业道德 出纳人员必须坚守职业道德，不贪、不占公家便宜；牢固树立为人民服务的思想，树立大局意识，竭尽全力为单位的中心工作，为单位的总体利益，为全体员工服务；要注意保守秘密。 出纳人员凭着对工作对他人的爱心和细心，做好本岗工作的决心和信心，就一定会把出纳工作干的有声有色，使自己尽快的成长起来，为会计人生增添一抹亮彩。 如何写好记账凭证的摘要 河西区教育系统财务中心 王娟 记账凭证摘要的书写是会计工作中的最为基础也是最简单的操作，但摘要填写得是否恰当，却与能否正确地进行账务处理关系很大。由于教育系统会计凭证的特殊性及摘要所处空间的局限性，使得我们不可能对经济业务内容作出全面、完整而又精彩的文字描绘，这就要求我们合理利用有限的空间，根据各单位报送的单据所记载的经济业务，作出简明、准确的文字表述，从而进行正确的账务处理。 记账凭证摘要应该反映出应用哪个会计科目。摘要是附件的文字说明，科目的选择使用是附件的账务处理，因此摘要内容与账务处理是针对附件的不同表达形式，二者具有统一关系。 记账凭证摘要若文不对题、词不达意，就会使帐务处理人员以及事后的看账、查账人员产生错觉，影响会计信息的分析和利用。对于如何写好记账凭证摘要，我谈几条建议： 一、简单、明了，一看便知 有的会计人员填写记账凭证摘要单纯追求“简单”，但却不明了。例：摘要为“转会费”、“转物业费”、“转公积金”，从字面看很容易理解为是本学校的基本账户存款转至其他账户，而经过审查附件却发现是学校的付款单、缴费单，是支付给外单位的“学会会费”、“物业费”“住房公积金”。如写为“付学会会费”、“缴月份物业费”、“缴月份住房公积金”就比较清楚、准确。 “明了”，并非写得越直白、越具体越好，能反映附件的主要内容且易于进行帐务处理就可以了。例如：摘要为“付春节团拜布置会场款”