2014政府公文格式精.docVIP

行政机关公文处理工作操作细则 本细则适用于县各级行政机关公文处理工作。 一、公文文种 公文文种由原来的18个调整为15个，取消了“指示、条例、规定”，具体为：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 （一）15个文种中，党政机关通用的有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。党的机关一般不适用“命令（令）、议案”，“公告、通告”很少用；行政机关一般不适用“决议”。 （二）“会议纪要”文种名称简化为“纪要”。如：《县×××××关于×××××的会议纪要》，调整为《县×××××关于×××××会议的纪要》。 二、公文格式 公文格式要素共18项，即：（1）份号，（2）密级和必威体育官网网址期限，（3）紧急程度，（4）发文机关标志，（5）发文字号，（6）签发人，（7）标题，（8）主送机关，（9）正文，（10）附件说明，（11）发文机关署名，（12）成文日期，（13）印章，（14）附注，（15）附件，（16）抄送机关，（17）印发机关和印发日期，（18）页码。取消了主题词。 （一）份号 即同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位3号方正黑体_GBK阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行（如：No 000001或000001）。涉密文件应当标注份号，也可对不带密级的公文标注份号。 （二）密级和必威体育官网网址期限 密级（从高到低）：绝密、机密、秘密。 必威体育官网网址期限：未标注必威体育官网网址期限的，按照绝密30年、机密20年、秘密10年认定。 一般用3号方正黑体_GBK，顶格编排在版心左上角第二行；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （1）必威体育官网网址期限一般不标注，表示密级的两个字之间加开1字。如（方框为加开1字，下同）：机□密。 （2）如需标注必威体育官网网址期限，密级和必威体育官网网址期限之间用“★”分隔，表示密级的两个字之间不加开，必威体育官网网址期限中阿拉伯数字和“年”字之间也不加开。如：秘密★1年。 （三）紧急程度 是对公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 一般用3号方正黑体_GBK，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序，自上而下分行排列。如： No 000001 秘密★1年 加急 或（无密级和必威体育官网网址期限）： No 000001 特□急 或（无份号、密级和必威体育官网网址期限）： 特□急 若只标注密级或紧急程度，不同时标注必威体育官网网址期限，表达紧急程度的两个字之间加开1字。如： No 000001 秘□密 加□急 （四）发文机关标志 用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 主要有两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称+“文件”2字，如：县人民政府办公室文件。二是发文机关全称或者规范化简称，如：县人民政府。 联合发文时，一般主办机关排列在前，“文件”2字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；也可单独用主办机关名称。 如（县国土房管局为主办单位）： 县国土房管局 县人力社保局 文件 县经济信息委 特殊情况：如联合发文机关中有党的机关，应将党的机关排列在前（不管是否为主办单位）。如（县人力社保局为主办单位）： 中共县委组织部 县人力社保局 文件 县经济信息委 （五）发文字号 由机关代字、年份和发文顺序号+“号”字组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 编排在发文机关标志下空2行，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称（即用4位年号，2009而非09），用六角括号“〔〕”括入（而非“【】”或“[ ]”）；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文的发文字号居左，并左空1字编排（在右侧对称位置标注签发人）。如： □云××文〔2013〕××号 签发人：×××□ （六）签发人 上报公文需标注签发人姓名，居右空1字，与发文字号平行编排。由“签发人”3字+全角冒号+签发人姓名组成，“签发人”3字用3号方正仿宋_GBK，签发人姓名用3号方正楷体_GBK。发文字号和签发人与版头中红色分割线的距离为4mm。 注意事项：（1）只标姓名，不标职务。（2）联合行文，须标明所有联署机关签发人即会签人姓名，按发文机关排列顺序从左到右、从上到下依次均匀排列，一般每行排2个姓名，最后一个签发人应与发文字号处在同一行。如（3个部门联合行文）： 签发人：×××□×××□ □云××××文〔2013〕××号 ×××□ （七）标题 一般用2号方正小标宋_GBK，编排于红色分隔线下空2行位置。 注意事项：（1）回行时，要做到词意完整。（2）排列应使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏型。（3