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附件3
政府采购计划表、执行情况表和
信息统计报表编报说明
编报范围
我院各单位凡是按照《政府采购法》、《招标投标法》及政府采购有关规定,使用各种资金采购纳入政府集中采购目录、我院部门集中采购目录以及达到单位分散采购限额标准(单项或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目)的货物、工程、服务项目,都应当纳入政府采购计划表、执行情况表和信息统计报表的编报范围。
注意:不执行政府采购规定程序的采购项目不填。上述报表金额单位为元(元以下至角分)。
二、编报流程
1.初始设置——单位信息设置
2.初始设置——单位身份验证
3.采购计划——采购计划录入(分季度录入)
4.采购计划——生成计划汇总表(分季度生成)
5.采购计划——采购计划上报(分季度上报)
6.计划执行情况——计划执行情况录入(分季度实时录入)
7.计划执行情况——生成计划执行情况(分季度生成)
8.计划执行情况——计划执行情况上报(分季度上报)
9.统计信息管理——生成统计报表(生成全年数据)
10统计信息管理——数据上报(上报全年数据)
三、单位信息设置
1.单位代码:按本单位9位组织机构代码填列,其中英文字母大写,不加“-”。
2.单位名称:按本单位全称填列,与单位公章一致。
3.单位级别:选择“中央级”。
4.单位类型:选择“采购人”。
5.单位性质:选择“事业单位”。
6.所属系统:选择“教科文”。
7.行政区划:选择本单位所在区(县)。
8.在编人数:按本单位编制内专职从事政府采购工作人数填列。
注意:除单位分类、备注不填,负责人电话可不填外,其他项目均应填列。
四、政府采购计划表编报口径
各单位应根据2010年部门预算政府采购预算及政府采购追加预算,分基本支出、项目支出按季度编报政府采购计划表。单位财务部门应配合做好政府采购计划表上报工作。
注意:4个季度基本支出计划总金额+4个季度项目支出计划总金额≤部门预算政府采购预算+政府采购追加预算。
(一)录入表01——采购实施计划表——基本支出
1.采购计划编号:按基本支出采购计划的编号填列,共15位,前7位由系统产生,如:201001J代表2010年第1季度基本支出;由于目前系统按后8位不重复原则,因此后8位暂按以下规则设定:年份后2位+季度1位+J+本单位基本支出采购计划顺序号,如:101J1代表2010年第1季度基本支出编号为1的计划,然后依次顺序编号,即:按年度季度基本支出编流水号。1行对应1个采购计划编号,不允许重复。
2.计量单位:系统自动产生。
3.品目:系统自动产生品目表,按基本支出计划采购的品目选择。属于基本支出的政府集中采购目录中的品目,1个品目填1行;属于基本支出的我院部门集中采购目录以及达到单位分散采购限额标准(单项或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目)的货物、工程、服务项目,1个采购项目填1行,如:1个仪器设备(或工程)填1行。仪器设备选择的品目一般为“实验室设备”。
注意:正确选择品目非常重要,此项内容将对政府采购执行情况基础数据录入、政府采购执行情况表、政府采购信息统计报表产生影响,因此,各单位应认真选择。
在选择品目时,采购项目中含不同采购对象的,以占项目资金比例最高的采购对象确定其项目属性。如:基建工程项目,如果土建工程资金占比例最大,工程包含的货物、服务也列入工程项目。
工程指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,不包括网络工程、信息工程等与土建无关的工程项目。其中,建筑物指适合人类居住的工程项目,如:公用房建设、住房建设、其他用房建设等。构筑物指非人类居住需要而建造的公共工程项目。
4.计划采购金额:根据2010年部门预算政府采购预算(第1、2季度根据“二上”部门预算数,第3、4季度根据批复部门预算数)、院ARP系统中2010年部门预算政府采购预算、政府采购追加预算(另行通知),按计划执行进度分季度填列。
5.财政性资金:指财政拨款、使用以前年度财政拨款结余资金、预算外资金。财政拨款指院批复部门预算中的财政拨款及院追加预算中的财政拨款。预算外资金指财政专户核拨的预算外资金。
6.其他资金:指除财政性资金以外的其他资金。
7.组织形式:包括集中采购、部门集中采购、分散采购。
(1)集中采购:属于政府集中采购目录(见科发计函字〔2009〕8号文件)的采购项目选择此项。包括:符合中央国家机关政府采购中心(以下简称采购中心)规定程序(协议供货、定点采购、网上竞价等)以及单独委托采购中心的政府集中采购目录中项目。
(2)部门集中采购:属于我院部门集中采购目录(见科发计函字〔2009〕8号文件)的采购项目选择此项。包括:委托东方国际招标有限责任公司公开招标的我院部门集中采购目录中项目,以及
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