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第 八 课 工作表的管理 视图的切换 　　我们经常会遇到这种情况：工作表的内容在视图中看起来不是很完整，这时我们可以试一下全屏显示：打开“视图”菜单，单击“全屏显示”命令，界面变成了这个样子，中间的数据显示区域比原来大了许多。 　　可是有时这里还是不能全部显示出表格，还可以这样：单击“关闭全屏显示”按钮，回到正常的视图中，单击工具栏上的“显示比例”下拉列表框的下拉箭头，选择75%，把视图中的表变小，如果还是不全，我们可以直接在输入框中输入“50”，然后回车，就可以了。 　　在编辑的时候，如果想知道这个表有几页，可以打开“视图”菜单，单击“分页预览”命令，会出现一个对话框，告诉我们现在的视图状态下可以直接拖动分页符的位置，单击“确定”按钮。 　　在Excel中分页符的概念比较奇特，现在视图中这些蓝色的虚线就是分页符，把鼠标放到上面，鼠标就变成了这样的移动标记“”；可以发现整个表格被蓝色的线条分成了两个部分，这就表示现在的表打印出来的话会有两页，单击“打印预览”按钮，从状态栏上可以看出现在的表共有两页，；现在我们把中间的这条竖线向右拖动，与边框蓝线重合，现在看上去表只有一部分了，单击“打印预览”按钮，可以看到现在的表就只有一页了。 　　我们还可以自己插入分页符，选中要分页位置的单元格，然后打开“插入”菜单，单击“分页符”命令，在选中的单元格的左边和上面就出现了分页符的标记，这样就设置好分页了。如果只想上下分，选中要分页的行，插入一个分页符就可以了。 　　在excel中，我们还可以使用视图管理器来在不同的视图形式之间切换：打开“视图”菜单，单击“视图管理器”命令，打开了“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，把当前的视图存储起来：在“名称”输入框中输入“页面视图”，单击“确定”按钮。 　　现在我们把视图设置为一般视图并以75%的比例显示，打开“视图”菜单，单击“视图管理器”命令，可以看到列表中已经有了我们刚才设置的“页面视图”项，再单击“添加”按钮，在对话框的“名称”输入框中输入“普通视图”，单击“确定”按钮，再保存一个页面设置。 　　现在再打开“视图管理器”对话框，从列表中选择“页面视图”，单击“显示”按钮，视图就切换到了刚才保存的页面视图的样子，这样切换起来就很方便了。 　 拆分窗口 　　使用视面管理器可以方便地观看工作表的页面效果和分页情况，不过这对于数据浏览的帮助并不大，只有在表比较小的时候才有用，而在表太大时，比例设置小了往往会看不清楚，而我们平时查看的通常都是比较大的工作表，看这种表经常遇到的一个困难是表中两个部分的数据进行比较时没有办法同时看到两部分的数据。 　　对于这种情况我们可以这样来做：打开“窗口”菜单，单击“拆分”命令，在工作表当前选中单元格的上面和左边就出现了两条拆分线，整个窗口分成了四部分，而垂直和水平滚动条也都变成了两个。 ? 　 　　拖动上面的垂直滚动条，可以同时改变上面两个窗口中的显示数据；单击左边的水平滚动条，则可以同时改变左边两个窗口显示的数据，这样我们就可以通过这四个窗口分别观看不同位置的数据了。 　　这样对比着看就舒服多了！ 　　我们还可以用鼠标拖动这些分隔线：把鼠标放到这里的这些分隔线上，可以看到鼠标变成了这样的形状，按下左键，拖动鼠标，就可以改变分隔线的位置了。 　　取消这些分隔线时，只要打开“窗口”菜单，原来的“拆分”命令变成了“撤消窗口拆分”命令，单击它，就可以撤消窗口的拆分了。 新建和重排窗口 　　上一节讲到的是一个表格时的情况，有时我们需要把一个工作簿中不同的工作表的内容来对照着看，这时拆分就帮不上忙了，不过我们可以使用这样的方法：打开“窗口”菜单，单击“新建窗口”命令，为当前工作簿新建一个窗口，注意现在的标题栏上的文件名后面就多了一个“:2”，表示现在是打开的一个工作簿的第二个窗口。 　　打开“窗口”菜单，单击“重排窗口”命令，弹出“重排窗口”对话框，选择一个窗口排列的方式，这里我们选择“垂直并排”，选中“当前活动工作簿的窗口”前的复选框，单击“确定”按钮。 ? 　　我们给这个工作簿建立的两个窗口就在这里并排显示了，在两个窗口中选择不同的工作表显示，就可以进行对比查看了。 ? 　　同样，如果是两个不同的工作簿中的内容进行比较，也可以使用这个重排窗口命令，只是在打开的“重排窗口”对话框中不要选中“当前活动工作簿的窗口”命令就可以了。 冻结窗格 　　在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题，给我们的查阅带来很大的不便；现在我们使用拆分可以很容易地解决这个问题：单击选中这个表的D7单元格，然后打开窗口菜单，单击“拆分”项，把窗口拆分开，现在右下角这个区域就只是数据