《办公设备实训指导书》终稿.doc

常用办公设备的使用与维护 实训指导书 编 写 说 明 随着社会信息化水平的迅速提高，现代办公设备广泛使用，对企事业单位及工作人员的办公电子化水平也提出了更高的要求。在当今激烈的社会竞争中，不管学习和从事什么专业，人们都必须及时了解和掌握新知识、新技能、新设备，具备比别人更强的学习能力和工作技能，才能获得更多的发展机会。本实训重点介绍传真机、复印机、打印机、扫描机、数码相机、投影仪和摄像机等常用的办公自动化设备及使用。 知识要点 1. 了解复印机的基本特点与功能； 2. 认识传真机的种类与基本功能； 3. 掌握数码摄像机的特点； 4. 认识数码相机的基本结构； 5. 了解投影仪的类型与技术原理； 6. 认识扫描仪的原理与功能。 能力要点 1. 能正确使用复印机并进行维护； 2. 能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机； 3. 能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养； 4. 能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养； 5. 能正确使用数码相机并进行维护保养； 6. 能正确安装与使用投影仪； 7. 能正确安装与使用扫描仪。 目 录 实训课题一 打印机的使用和维护 3 实训课题二 使用复印机复印文稿 6 实训课题三 传真机的操作使用 9 实训课题四 扫描仪的安装和使用 11 实训课题五 用扫描仪进行文字识别（选做） 13 实训课题六 数码相机的使用和维护 14 实训课题七 数码摄像机的使用和维护 16 实训课题八 投影仪的使用和维护 18 实训课题一 打印机的使用和维护 一、实训相关知识 激光打印机针式打印机喷墨打印机 (二)电源要求：电源输入要有稳定的电压，不稳定的电压会缩短电路元器件的寿命甚至损坏。 (三)开机顺序：打印机使用时，先打开电脑后打开打印机。关机时，可先关打印机后关电脑，这样更能确保打印机的正常使用。 （四）三类打印机的应用技巧及注意事项 1、激光打印机 转印电极丝。清洁时用小刷或略浸酒精或清水的棉签清洁电极丝周围的区域 ②传输器条板和传输器锁盘。清洁传输器条板和传输器锁盘的方法是用软布略蘸清水擦净银白色长条板和擦掉传输锁盘上积存的纸屑和尘土； ③输纸导向板。输纸导向板位于粉盒下方，它的作用是使纸张通过墨盒传输到定影组件。清洁时用软布略蘸清水擦净导向板的表面； ④静电消除器。静电消除器的位置与转印电极丝的水平位置在一起，清洁时需用打印机所带小刷清除掉静电消除器周围的纸屑和墨粉（经常清洁此部位可减少卡纸现象）。 2、喷墨打印机 ①尽量把喷墨打印机安装于少灰尘的环境； ② 打印机不要放置在阳光直射的地方； ③打印机不能放在磁铁或产生磁场装置的附近，不能放在空调附近； ④ 打印机应放在水平的工作台上，严防剧烈撞击、振动； ⑤除更换墨盒外，勿随便取出墨盒； ⑥确保稳定电压供电，以免打印机功能不稳定。 （2）清洁打印机 ①第一次使用打印机之前应强洗打印头； ②若打印机内自动送纸轴上有尘土，应用软刷小心地刷去尘土，若脏了应用干净湿布擦拭其表面； ③应经常保持打印机外壳清洁，用稍湿布擦除外壳； ④修理打印机时，若发现打印机内部有灰尘或脏物，应使用真空吸尘器清除废物； ⑤为防止过度磨损，保持打印质量，应保持打印机清洁，用没有线头的干布清洁打印机内部，擦干净所有灰尘、撒出的墨滴以及纸屑。 3、针式打印机 ①打印机应安装在清洁、无腐蚀、无酸碱、无振动、远离热源的地方； ②避免日光直晒，环境温度应保持度至度之间不能剧变； ③保证交流用电输入有良好接地，即一定要将打印机三芯插头插在具有接地处理的电源插座上(机壳接地)否则机壳上会带110V左右的交流电。 （2）正确的使用和操作 ①使用前，要详细阅读打印机操作手册； ②不允许带电拔插打印机和主机之间的电缆线，以免造成打印机接口故障； ③不允许带电用手随意横向移动字车，以免造成字车电机和其控制驱动电路部分的故障； 避免带电手动进纸或退纸，以及打印时手动调节纸的行距，从而造成走纸电机、电机控制驱动电路、打印针等方面的故障。 当打印机打印不清晰时可通过调整杆(调整杆，用于调整打印纸的厚度，一般在打印头导轴的左侧或右侧)适当调整打印头与胶辊的距离，若仍然打印不清晰，请及时更换色带，予避免打印头断针。 （3）清洁和及时更换色带 当打印太淡时就需要换色带了。更换色带的型号可参照打印机操作手册。具体步骤如下： ①关掉打印机，拿掉防尘盖。抓住色带框黑色凸片提起色带并取出； ②把新色带换入色带框。 ③把打印头滑到打印机中间，把色带框稍用力向下压到位，稍用力向下压到位，确认色带框两端的塑料扣的确压入槽了； 用一个尖点的东西，把色带推到打