2014惠能一卡通.docVIP

惠能一卡通 消费系统详细操作说明书以及流程 一.软件登陆和退出: ????? 打开软件安装目录或者桌面快捷方式启动软件,当安装后初次进入时系统会提示输入登陆用户名称和密码,新系统初始默认用户为Admin,密码为888. 二.系统基本参数设置以及使用流程: 1.系统初始化(启用系统): ?? 将所配备的系统卡放到发卡器上,选取软件参数设置菜单里的系统初始化,系统会自动读取卡内的用户信息,初始化系统客户数据 2.参数设置: 1)基础参数设置:在此主要是设置客户系统基本参数,其中包括客户名称,软件发卡器为USB无驱.客户名称由系统自动读取系统配送的系统卡中得到. 2)卡相关参数: 主帐户最大余额:此操作主要是为系统规定卡中可最大存储金额,系统设计允许做大为160000; 小金额最大余额:指卡片在使用水控系统时允许存储的最大使用金额,系统设计允许做大为160000; 发卡默认消费密码:此为用户卡消费限额时启用消费的密码,系统默认为0000,一般不更改; 退卡人员重新发卡时不收取开户费:针对某些客户需要对用卡人员实现退卡发卡不再收取开户费时需要选中此功能项; 允许用户退卡:系统需要重复使用卡片允许退卡时需要选择; 允许人员退卡:如果客户允许卡片重复使用,允许退卡时需要选中此行; 退押金比率:需要退还卡片押金但有个折旧比率时设置此功能; 退余额比率:人员退卡需要采取比率退卡时在出设置; 3.操作员管理: 一般系统软件均存在多个操作员,系统默认有一个系统管理员,其他操作员的增加需要以系统管理员身份登陆软件;系统管理员为软件最高权限管理员.需要增加操作员时点操作员管理,输入操作员信息和默认系统密码,并且在下面权限选择框内选择相应人员权限和允许登陆的工作站.保存后退出系统,系统在登陆时就可以选取新增加的操作员来登陆软件了. 4.工作站管理:如果是网络版本存在多个发卡充值点的时候,软件需要增加工作站.添加工作站后选择允许登陆工作站的软件操作员,保存并退出. ?也可不在软件登记注册,当新工作站软件启动时系统会自动提示注册,注册成功后新工作站信息会自动保存在数据库中. ? ? 5数据库备份:软件数据库需要备份时点此按钮,选择备份路径后系统自动执行备份压缩.建议系统一般一天备份一次,备份文件一般保留一周内.多余的数据采取循环方式存储.可以将备份文件转移存储到其他介质不如U盘或者移动硬盘等. ? 6修改登陆密码:软件登陆后若需要修改操作员登陆密码时点取修改密码窗口,输入旧密码和两次新密码确认保存后.新密码自动生效. ? 7卡类别设置:系统最多支持8个卡类别,根据使用实际需求设置卡类名称和相关卡类参数,比如押金和开户费等. ?? 系统可以根据设置卡类对部分卡进行特殊限制,比如允许消费的机器和消费次数,以及最大消费金额等. 8消费参数以及消费场所和机器设置: 1)消费区域和消费硬件设备添加: 点击消费系统菜单,选择区域设备管理,系统弹出设置窗口. 添加新区域:此处是指消费场所分布,消费机一般是分区域分食堂管理.新系统使用前需要将使用的消费机在软件系统录入. 添加新设备:将消费机选择对应区域录入,并选择好相关参数. 顺序调整:需要调整区域和消费机顺序时使用此功能.?????????????? 批量设备:当系统存在大批量硬件设备时可以在此一次性录入. ????? 2)消费模式描述: ?? 系统支持现金 定额 菜单 和时段四种基本消费模式,根据客户需要选择合适模式使用.一般现金模式为常用模式. 现金模式:此模式下刷卡消费时需要先手动输入自由消费金额,确认后刷卡才扣款.此模式可以自由输入消费金额,为一般常用的消费模式. 定额模式:此模式又称自动扣款模式,用在固定消费金额的消费机上.可以完全省去人工操作时间,但是可能造成误扣款. 菜单模式:此模式为消费时输入消费菜单代码直接对应消费金额.最多支持10个菜单. 时段餐别模式:此模式为系统起用消费时段限制功能,在非规定时段是不允许消费的,系统最多支持四个时段,可以配合定额模式做到时段 ???????????????? 定额和时段限次等特殊功能. 允许卡类:此设置是针对所有模式有效. 基本参数:此参数是针对所有模式和设备有效. 3)消费时段设置:此时段为消费起用设备的时段和报表统计时段,一般系统默认,可根据用户实际更改. ? 4)配置消费系统通讯服务器: ? 系统安装完成后会在任务栏启动一个智能一卡通平台通讯服务器,打开参数配置窗口,根据安装实际选择数据库和服务器连接(本机默认无需更改),在设备连接地方系统会自动列出电脑所有通讯端口,根据所接端口进行配置保存,完成后重新启动通讯服务器后可以在通讯日志查看相关通讯结果.通讯服务器对硬件进行适时检测通讯并返回相关通讯结果. 特别说明: ??? 定时采