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成功简历必须遵守的十个原则
版面有条理、一目了然
HR喜欢的简历像计算机程序一样结构清晰、一眼就能找到相应的信息在哪里。而文章式简历中大段的描写甚至抒情会大大降低HR审核简历的效率,他/她必须仔细阅读,才能找出关键信息点。以下是一个申请人所做的两份不同结构的简历节选:
(1)计算机程序式简历的节选:
2005/5-2005/12 中山大学思科网络技术学院 助教
协助营运主管进行日常管理工作和招生工作。
发起组建了中国思科网络技术学院中第一个学生团队Cisco Team,担任Team Leader,累计招聘、管理员工65人。
策划了“E时代的梦想”广州高校系列活动。该活动先后在5所大学成功举办3届,首次活动获得思科中国2万元赞助资金,本人也被广东卫星广播邀请作为节目嘉宾。
(2)文章式简历节选:
2005年5月至2005年12月,本人担任中山大学思科网络技术学院的助教,负责协助营运主管进行日常管理工作和招生工作。本人发起组建了中国思科网络技术学院中第一个学生团队Cisco Team,担任Team Leader,累计招聘、管理员工65人。本人策划了“E时代的梦想”广州高校系列活动。该活动先后在5所大学成功举办3届,首次活动获得思科中国2万元赞助资金,本人也被广东卫星广播邀请作为节目嘉宾。
非常明显,我们更喜欢第(1)份简历一目了然的结构。
用数字与细节说话
如果把简历比喻成一篇文章,那么简历应该是一篇议论文,而绝对不是一篇散文。议论文充满了数字与事实性的论证,而散文则倾向于感性的描述。简历中最感性的地方应该就是“自我介绍”这个环节,而很多申请人也恰恰最钟爱这个环节。我曾经做个一个非常简单的统计,我把10个学员所写的简历初稿中的“自我描述”摘录出来放在一起,赫然发现,我们的“自我评价”简直就能构成“世界各族人民优点之大全”:中国人的谦虚、日本人的敬业、德国人的严谨、美国人的开放性思维,甚至穆斯林民族的大无畏精神!
只有描述而没有数字与事实支持的简历当然是没有说服力的。现在我们来对比一下这些简历片段的原稿和修改稿,体会一下“描述”与“数字和细节”截然不同的力量!
性格描述方面
原稿:性格开朗淳朴、、、、、Open-minded, easy going, honest, responsible, hard working, good organization skills.)
修改稿:性格开朗淳朴、Easy-going. Was Dormitory Supervisor for two years at university.)
工作经历方面
原稿:工作得到领导肯定,受到同事们的好评。(英文版:My work is highly praised by my boss and co-workers.)
修改稿:2004年工作业绩突出,年终评估为15名销售中的第3名。(英文版:Had excellent performance in 2004. Was ranked No. 3 among 15 sales rep.s in annual evaluation.)
上面的例子生动说明了数字和细节的力量。在写作简历的时候,牢记我们的古训:事实胜于雄辩!英文中也有同样的说法,叫做Facts and numbers speak louder.
简历要“秀”出自己与众不同的亮点
好的简历一定是与众不同的。即使你在大学里成绩so so、社团活动从来都是member,你也必须要找出自己身上与众不同的经历,比如说:
无偿献血4次。
连续2年担任学校BBS“求职版”斑竹。
在大三时,在全国级刊物[青年学报]上发表3000字的论文[红外线在生物睡眠系统中的作用]。
这些与众不同的地方有可能和你应聘的职位没有直接联系,但是却能起到两重作用:
与众不同的地方最能吸引HR的注意力。
这些经历往往体现了你的“可转移能力”。
有很多能力是适合于任何一份工作的,比如沟通能力、创新思维能力、热心助人的能力等等,我们把这些能力统称为“可转移能力”,也就是说,这些能力很容易从一个领域转移到另外一个领域。我的一个学员学的是生物专业,她在大学期间就发表了一篇生物学方面的学术论文,但是她在简历当中根本没有提到这个特殊点,因为她觉得这篇论文和所申请的市场营销工作完全没有关系!这种过分按照所申请职位“量体裁衣”的态度是非常错误的。理由非常简单,如果一个人能够在大三就发表学术论文,那么他/她一定具有比较强的创新思维能力和比较强的学习能力,而这两种能力,足以令任何一个HR趋之若骛!
简历要进行“客户化”
简历必须有针对性,也就是说,针对每一个公司和职位制作不同的简历。
应届大学生往往擅长制作“自传体简历”,这种简历写得非常
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