OA收发文流程操作手册课件.doc

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OA收发文流程操作手册 首次登录该系统,需要进行信息归属组织选择: 本文以收发文管理为例,演示流程 模块:首页- -我的常用功能里选择“发文管理”图标 或协同办公- -办公事务管理- -公文管理- -发文管理\收文管理 拟稿人录入正文,提交送审。 打开发文管理,选择发文类型,点击拟稿,进入正文编辑界面。 发文管理窗口中,可录入一些辅助项的信息,其中红色字段为必录项。 打开正文窗口,录入正文信息,可手工录入,也可通过文件导入 发送对象可选择流程结束流转之后将收文的对象(非发送给审核对象) 完成发文信息录入后点击提交, 选择工作流- -确认,开始流程流转,转入审核人员节点。至此完成拟稿人发文工作。 审核人审核公文,发送到下一节点。审核人员用自己的账号登录系统后,可在自助平台- -工作流- -办公工作流中查看自己的代办流程。 或在首页的“工作流任务”中查看自己的代办流程: 进入代办流程,填写审批意见: 录入审批意见后可以选择“回退”,退回给拟稿人重新拟稿,选择“终止”,结束该流程 正常情况下选择“提交”,选择下一节点处理人员 经过多次节点流转,最后一个节点点击提交后,完成流程流转,流程结束。 收文: 结束流程后,之前在“接收人员”选择的人员能在首页中或协同办公--公文管理--公文收阅 中看到该文件。 此外,流程发起人可在 在首页“我的流程”,或自助平台- -工作流- -我的流程 中查看流程的流转状况。

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