2014房地产系统简介.docVIP

在建工程项目管理信息系统（房地产版） 简 介 济南金指通软件有限公司是专业从事计算机管理软件开发、推广、服务的高科技公司，是山东省信息产业厅正式认定的“软件企业”，也是省科技厅正式批准的“工程技术研究中心”承建单位。公司多年来始终注重技术投入，坚持创新发展，拥有多项具有自主版权、并获得国家版权局正式认定的软件产品，已在上百家政府部门、企业得到成功应用，为广大客户的信息化建设发挥了很好的作用，目前正在向全国市场大力推广。 “做负责任的管理应用软件服务商”是公司的宗旨，在与客户的合作过程中，公司始终坚持“以客户为中心，全面解决客户需求”的经营理念，秉承“一切为了客户，帮助客户成功”的思想，始终把技术、服务放在未来发展的重要地位；坚持以优良的技术，严格、高效的服务规范提高了服务质量，在业界及用户中享有较好的口碑。 “在建工程项目管理信息系统”（房地产版）是基于加强房地产行业建设项目投资管理、提高建设资金使用收益、多年重点研发的自主版权产品，是针对性很强的管理软件，各项技术指标均达到了国内领先水平，并获得了2008年“山东省科技进步奖”和“山东省优秀软件产品奖”等荣誉。该系统已在省内外上百家政府建设单位及房地产企业使用，获得了广泛好评，并得到多家省、市政府部门的推广，具有很好的应用价值。 一、系统背景 近几年来，随着我国市场经济的不断发展，城市化进程的不断加快，大中型房地产企业工程项目投资也在不断加大。同时也应看到，房地产开发领域也面临着新的挑战，开发成本透明度提高，利润率下降；资金筹集难度加大，资金成本加大；政府主管部门监控力度加大，管理要求更加规范、精细。在这样的背景下，如何将复杂多变的项目管理过程变成可控的过程？如何防止变更黑洞，使开发成本变为可控、在控？如何科学调配资金，提高资金和稀缺资源的利用率？如何保障公司总部、各业务部门、分公司之间的有效沟通？如何定量预测并降低项目实施过程中的风险？如何对资金、成本、工期、销售进行科学有效的分析预测？已成为房地产开发企业重点关注的问题。 由于受到传统管理体制，尤其是管理手段制约，企业在强化管理，实现上述目标中具有很大的困难，突出表现在以下几个方面： 1、由于缺乏先进的信息管理平台、手段，各部门项目管理信息不能共享，各级管理者难以及时有效的了解、掌握整体或单个工程项目的进度情况、付款情况、实际成本情况、成本变动情况、结算情况等，难以正确的进行决策和实施有效的控制。 2、管理流程的规范和精细化程度不高，制约了企业管理水平的提升。 3、不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求，很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划与使用，难以对工程项目的过程进行管理，非常容易累积成管理中的问题。 4、“重决算、轻预算”、“重预算、轻控制”的现象比较突出，对整个项目开发建设过程中的各项变动缺乏有效的控制，项目成本计划、目标利润不能保证，不能实时反映项目动态成本。 5、甲供材统计核算困难，给项目结算及成本核算的准确性带来很大影响。 6、工程管理文档（成本测算、合同及合同变更资料、发票等）的管理利用，尤其是完工验收、结算、决算等方面工程文档的查找、实用有很多困难，更谈不上利用文档进行项目的控制。 7、报表统计耗费很大的人力，且准确性、时效性不高，难以给领导提供有效的决策支持。 通过我们多年从事工程项目管理软件的开发、实施的实践，构建流程规范、功能实用、信息充分共享的企业工程项目管理信息系统平台，是企业提升管理水平，强化内部成本、资金控制，保障企业目标利润实现的有效手段。 二、系统建设的目标 系统紧紧结合房地产开发项目管理的流程、特点进行设计，重点解决普遍关心的合同控制、信息共享、售房管理、资金计划及资金支付管理、成本动态控制等几个方面。概括起来，整个系统平台的建设主要达到以下几个方面的目标： 构建企业工程项目管理信息系统平台，实现管理流程的规范和各类管理信息的充分共享，提高办公管理效率，增加管理工作透明度和管理流程的规范。通过项目建设管理软件的应用能够达到规范管理、使用方便、统计准确、提高效率的作用，同时能够很好的对目前业务流程进行管控，对于一些业务关键点需要进行控制，体现管理软件本身的应用价值，保证资金的安全，便于领导决策。 方便查询，便于各级领导和管理人员及时了解掌握各工程项目的完工情况、付款情况及未付款情况，准确科学的制定资金使用计划，如每个合同的付款记录，总体工程的完工、投资情况一览表，单位工程的完工、投资情况一览表等都可以为领导进行分析、决策提供很好的帮助。 实现对工程投资各环节进行有效控制。系统的应用涉及工程投资管理的各个环节，从立项、概预算、招标采购、合同、进度、资金支付、核算、决算等，在每一环节系统都有许多控制设置，如概预算的控制，招标采购流程的控制，合同