二级管理员使用手册课件.doc

二级管理员使用手册 一．网络版资产管理系统架构 网络版资产管理系统 我们只需在校内配置一台总服务器，安装我们的资产管理系统，并且连通网络，我们的资产主管部门、以及各二、三级管理用户、各查询用户，不需要安装客户端，就可以通过“网络”访问并登陆网络版，进行数据的增、删、改、查询等各项工作，并且可以打印出各种资产帐表，这样我们的资产管理 由以往的单点纵向管理，扩展到部门间横向管理，并且做到资产录入，查询、变动调整等，信息的实时化管理，大大的提高了资产的管理水平和效率。 大家对我们网络版资产管理系统都已经有所了解，那么 下面我们讲一下资产管理系统的使用操作 由于设备管理系统和低值品管理系统操作大致相同，我们就先以设备系统为例进行操作讲解，然后补充讲解差异操作部分内容。 二．操作内容 我们具体分为五方面 新增资产的录入 2.在账资产的修改 3.资产的变动申请 4.在账和变动资产的查询 5.报表打印 1.新增资产的录入 新购（本期）仪器设备 1）.设备登记 操作时,依次点击【设备登记】→【新增登记】. 说明： “仪器编号”字段无需用户输入（按照超级管理员设置方式自动生成，如1400001S），待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成 红色“*” 表示该数据项必须输入 当您输入数台相同仪器（同批设备批量录入）设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中，自动生成若干个连续编号并反映在同一张验收单（入库单）上。 领用单位：通过可以选择，但必须将此设备登记到使用部门的末级单位。 仪器名称：设备标牌上的实际名称。 分类名称：教育部分类号对应的教育部分类名称。 型号：输入设备品牌、型号，如无，填“*”。 规格：输入设备具体技术指标或外观尺寸，如无，填“*”。 厂家：输入设备生产厂家，如没厂家，填“无” 如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件夹中，再通过选择图片，每台设备可以输入二张照片。 通过可以反查分类号、国别等内容。 2）．修改／删除 操作时,依次点击【设备登记】→【修改／删除】. 该功能可打印、修改、删除设备主管部门未审核通过设备验收单。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。 3）．填写出厂号/领用人/存放地点填写出厂号/领用人/存放地点 4）、附件附件打印/修改/删除附件打印/修改/删除 第二节 账目修改 2、账目修改 可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段)，该功能常用于各单位填加设备图片、存放地点等信息。 1）．在账设备修改贵重仪器第1步 选择需修改的数据项第2步下列列表中,选择数据项操作符及条件第步数据项附件未审申请在账设备按领用单位查按分类查询分类号按分类查询按仪器编号查询仪器编号 按入查询入查询 按领用人查询领用人查询人员管理 按存放地查询存放地查询 单一条件查询其他条件查询在账在账设备变动在账设备未审设备查询在账主机设备未审查询在账主机设备未审查询在账主机设备查询统计表分类统计表增减分类统计表低值品由于价值低，部分资产可以多台件批量管理。 注： 成批条数与数量不能同时大于1 当成批条数大于1时，生成多条相同参数的资产，每个资产有一个独立的资产编号。 当数量大于1时，生成1条资产信息，它们只有1个资产编号.（捆绑成一个资产来管理） 变动申请： 批量管理（数量大于1）的资产，在单条部分变动时，需要先进行拆分，然后再申请变动。 拆分方式分为两种： 拆分成单台件 按数量拆分 1 / 8 选‘名称’，表达式常用“包含”，内容输入大类。